Spécialistes des métiers de l'expertise comptable, nous vous accompagnons dans vos démarches de recrutement.
Que vous soyez à l'écoute de nouvelles opportunités dès à présent ou dans quelques mois nous nous ferons un plaisir de vous guider.
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RELEVE D'ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Cette liste ne sera jamais limitative. Elle sera susceptible d'évolution selon les nécessités du poste.
Poste à pourvoir : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
I - DETAIL DU POSTE
1) TRAVAIL TECHNIQUE EN ENTREPRISE
Achats
Contrôle et traitement de toutes les factures fournisseurs :
- Contrôle des factures : rapprochement avec bons de livraison et
contrôle matériel des quantités réceptionnées.
- Enregistrement des factures dans les comptes d'achats correspondant aux ventilations de la comptabilité-matières et au compte du fournisseur concerné
- Vérification du caractère déductible de la TVA et enregistrement de cette TVA dans les comptes de TVA déductible, tant pour les achats destinés à la revente que pour les immobilisations
- Inscription du règlement des factures par traite à l'échéancier
- Formation à la comptabilisation des achats selon le système applicable à la Centrale.
Frais généraux
- Contrôle des factures et rapprochement avec les fournitures acquises ou les prestations effectuées
- Enregistrement des factures dans les comptes généraux correspondants selon le plan comptable de l'entreprise
- Vérification du caractère déductible de la TVA et enregistrement de cette TVA dans le compte correspondant.
- Etablissement des bulletins de salaire du personnel, quantification, et décompte des heures supplémentaires, établissement des déclarations de charges sociales à partir du livre de salaires avec recensement de tous les bulletins de salaire
Tenue des journaux auxiliaires
- Enregistrement des pièces comptables et mise à jour des journaux :
* achats
* banque
* caisse
* ventes
- Etablissement des soldes de trésorerie périodiques, rapprochement entre les soldes des comptes bancaires et les soldes dans la comptabilité de l'entreprise, justification des écarts, pointage des remises en banques des espèces et des chèques, examen des opérations de virements de fonds
- Comptabilisation des opérations diverses pour la prise en compte des salaires, comptabilisation de la TVA mensuelle
Centralisation et balances
- Centralisation périodique des écritures des journaux auxiliaires
- Montage et justification des balances fournisseurs, justification des soldes de comptes fournisseurs
- Etablissement de la balance générale des comptes, vérification, méthode de recherche des écarts, justification des soldes
- Rapprochement entre chiffre d'affaires enregistré sur le journal des ventes et celui déclaré sur les déclarations de chiffres d'affaires, justification des écarts
Banques
- Suivi et contrôle de toutes les opérations bancaires
- Rapprochement bancaire
Administrations : * fiscale
* URSSAF
* et différentes institutions
- Suivi et traitement des dossiers
- Respect des délais
Personnel
- Suivi administratif et traitement des dossiers
Inventaires
Tenus des livres comptables :
- Passage de toutes les écritures
- Contrôle de cohérence
Tenir la Direction immédiatement informée de toute anomalie
Respect des délais imposés
Formation à tous travaux de comptabilité générale et analytique
2) RELATIONS AVEC L'EXPERT COMPTABLE ET LES CONSEILS
- Formation par l'expert-comptable au poste
- Suivi des directives et exécution des travaux
- Préparation des documents selon les demandes et respect des
délais imposés.
3) AUTRES RELATIONS
Relations avec les dirigeants
Relations avec le personnel
Relations avec les tiers
Relations avec les clients
Travail au téléphone
II - ROLE SPECIFIQUE D'UN CADRE
- Compétence professionnelle permettant d'exercer d'une façon permanente le commandement sur le reste du personnel,
- Organise et contrôle l'activité du personnel
- Doit prendre toutes initiatives pour permettre et améliorer la bonne marche du magasin,
- Doit suppléer l'absence de la Direction,
- Doit rendre compte à la Direction des problèmes rencontrés,
- Assurer le contact clientèle
- Représente légalement la société dans les relations avec :
* les fournisseurs
* les diverses administrations pour l'aspect réglementations.
III - ASPECT REGLEMENTAIRE : DELEGATION DE POUVOIRS ET DE RESPONSABILITES
- Responsabilités vis-à-vis du personnel
* Accueil des nouveaux salariés du service :
Signaler au service administratif tout projet d'embauche avant l'embauche
Ne pas accueillir une personne tant que les formalités d'embauche n'ont pas été réalisées (déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF - contrat de travail ou lettre d'engagement signé remis avant l'embauche.
Organisation des horaires en respect des dispositions légales et conventionnelles.
Attributions des tâches et définition du plan de travail
Information à propos des horaires
Consignes d'hygiène et de sécurité
Consignes particulières au service
Formation au poste de travail
* Suivi et contrôle du personnel sous votre autorité : mêmes éléments que ci-dessus, notamment respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
* Pouvoir disciplinaire - licenciement :
Mise en oeuvre des procédures et des décisions pouvant aller jusqu'au licenciement après information préalable du dirigeant.
- Réglementations particulières
Hygiène
Sécurité
Matériel et vêtement de protection
Qualité
Répression des fraudes
Affichage
Relations fournisseurs et notamment coopération commerciale
etc.
- Délégation de responsabilités :
* Dans les différents domaines cités ci-dessus, vous bénéficiez d'une délégation de pouvoirs et de responsabilités puisque vous avez l'autorité, les moyens, l'autonomie, et les compétences nécessaires. Il vous appartient donc de prendre en charge totalement les problèmes d'application dans ces domaines. En cas de manquements et de poursuites, votre responsabilité personnelle serait engagée devant toutes juridictions saisies.
Sous réserve de l'accord préalable du dirigeant, vous aurez la possibilité, pour tout secteur ou rayon particulier, de subdéléguer ces responsabilités au responsable du secteur concerné ayant l'autorité, les moyens, l'autonomie et les compétences nécessaires.
[RS1]A insérer : supervise le contrôle de gestion, le service comptabilité, administratif et ressources humaines