Responsable des services administratifs et de la vie institutionnelle F/H

Les missions du poste

Vos missions :

• Assistance de la Direction générale (vie institutionnelle, bureau, conseil d’administration, Assemblée générale, séminaire, Congrès, Comité national Jeune, validation des adhésions, etc, courriers et relations ministères, présidents, suivi des Bases de données réseau présidents/ contacts institutionnels, suivi et animation de dossiers institutionnels, rédaction de courrier, notes, rapports)
• Assistance aux services opérationnels et au réseau (inscription/réservation, contrat groupe assurance, valorisation du bénévolat, saisie des adhésions, utilisation des logiciels d’inscription à des réunions, évènements, construction et remontées d’enquête ou d’information)
• Suivi des agréments (préparation administrative des dossiers) et du suivi des conventions financières avec les conseillers techniques et directeurs de services
• Mise en place et suivi de la RGPD
• Suivi des services généraux (suivi des contrats de maintenance, travaux sur la fédération, commande, achats en ligne, revoir procédures administratives)
• Assurer 2 jours par semaine le secrétariat physique et téléphonique de la Fédération nationale
• Travail en collaboration avec une assistante.

Conditions de travail et avantages sociaux :

• Télétravail : 80 jours / an
• 40 h / semaine + 22 jours de RTT + 25 CP.

• Formation supérieure de type administrative, commerciale, ou équivalent avec une expérience d'au moins 5 ans.
• Capacité à travailler en équipe, bon relationnel, autonomie, polyvalence et sens de l’anticipation.
• Très bonne maitrise des outils bureautiques et numérique, de communication en ligne, intérêt pour les systèmes d’information et de gestion.
• Savoir gérer les priorités et les imprévus, capacité à proposer des solutions.
• La connaissance du monde associatif, de l'économie sociale et solidaire et de l’activité formation serait un plus.

Familles Rurales est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain.

Le Mouvement Familles Rurales regroupe 130 000 familles adhérentes, 1800 associations et 81 fédérations départementales et régionales.

C'est le premier Mouvement familial associatif de France, mais aussi un acteur incontournable de l’économie sociale et solidaire et de l’éducation populaire, F

Familles Rurales est également agréé association de défense des consommateurs.