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Aquila RH Aubagne, votre partenaire de confiance en recrutement (Intérim, CDD, CDI) et expert des métiers de l'industrie, vous déniche une opportunité captivante : devenir Assistant de Direction pour l'un de ses clients prestigieux. Notre client, une entreprise familiale à l'esprit novateur, excelle dans la fabrication de pièces mécaniques de haute précision, notamment pour le secteur aéronautique. Un univers où tradition et innovation se mêlent pour créer l'excellence au quotidien. Votre mission ? En tant qu'assistant du Directeur, vous serez au coeur de l'action, orchestrant la coordination entre les différents services. Véritable chef d'orchestre, vous assurerez la fluidité des opérations et contribuerez activement à la performance globale de l'entreprise. Pourquoi ce poste est fait pour vous ? - Vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant, où chaque jour apporte son lot de défis stimulants. - Vous occuperez une position stratégique, avec une vision globale des enjeux de l'entreprise. - Vous rejoindrez une structure à taille humaine, où votre contribution sera reconnue et valorisée. Si vous êtes organisé, polyvalent et prêt à vous investir dans un rôle clé, cette opportunité est l'occasion rêvée de booster votre carrière tout en ayant un impact concret. Rejoignez une équipe où votre talent sera mis en lumière et où vous ferez la différence ! Vos Avantages Aquila RH : - Indemnité de fin de mission (IFM) de + 10 % et une indemnité de congés payés (ICP) de + 10 %. - Possibilité d'adhérer à une mutuelle après 400 heures de travail en intérim. - Accès aux avantages du CE MY BONUS : des réductions sympas pour rendre vos moments de détente encore plus agréables. - Possibilité de recevoir un acompte chaque semaine, les mardis et jeudis. - Espace en ligne dédié à l'intérim : des démarches administratives simplifiées à portée de clic. - Aides et services dédiés grâce au FASTT (logement, garde d'enfant, déplacement). Vos missions Assistance Gestion financière : - Achats Divers Fournitures - Assistance à la gestion des finances - Comptabilité - Facturation client - Gestion bancaire - Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures - Règlements des fournisseurs - Règlements des salariés - Suivi comptable - Suivi et pointage des paiements Clients - Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs - Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines : - Amélioration RH - Gestion admin RH (Arrêts congés) - Gestion démarche CSE - Gestion et Pointage Présences - Logistique déplacements - Organisation ponctuelle (horaires, particuliers / formations extérieures) - Relances RH et Recrutement - Suivi RH Documentaire et Administratif - Traduction Convention collective - Suivi Visite médicale Relation : entreprise <-> extérieur : - Accueil - Déplacements Facultatifs / office dépôt/etc. - Gestion site / Linkedin - Point focal pour parties intéressées - Assistance aux Prospect - Standard Téléphonique Secrétariat : - Archivage BL / Factures / Commandes / Dossier - Gestion Agenda - Gestion des Archives - Mise au propre administrative - Ouverture courrier - Prise de notes + CR - Secrétariat quotidien - Relances diverses et diffusions internes - Travaux particuliers (fichier spéciaux clients) Pré-requis Vous êtes un as de l'organisation, capable de jongler avec les priorités sans jamais perdre le fil ? Vous alliez rigueur et énergie pour mener à bien vos missions avec brio ? Alors ce poste est fait pour vous ! Profil recherché Vous avez plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant de direction ou dans un poste similaire, et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ? Vous avez déjà évolué dans le secteur de l'industrie ? C'est un atout supplémentaire qui fera toute la différence ! Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 2250 € - 2500 € par mois