Postée il y a 24 heures
Achil recherche, pour l'un de ses clients, cabinet d'Expertise-Comptable, un Gestionnaire administratif & communication H/F en CDI, à Vincennes (94).
Au sein de ce bureau, vous serez intégré(e) à une équipe d'une dizaine de salariés, avec pour rôle principal de réaliser les tâches administratives du cabinet, de secrétariat et d'accueil.
Vos missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques (100/ jours MAXIMUM).
- Classement et archivage des dossiers.
- Commande et suivi des fournitures.
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
- Préparer les déplacements de sa hiérarchie.
- Organiser des réunions et autres meetings.
- Gestion de la communication du cabinet (Préparation des salons professionnels, gestion des réseaux sociaux, mailings aux salariés, news letter, etc.)
- Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.
Votre environnement :
- Locaux spacieux et agréables (pas d'open space)
- Pas de turnover, très bonne ambiance, certains salariés ont fait toute leur carrière dans ce cabinet.
- Salle de pause avec micro-ondes à disposition
Conditions & avantages :
- Type de contrat : CDI, création de poste.
- 35 heures par semaine, du lundi au jeudi : 09h00-18h00 et 09h00-17h00 le vendredi
- Salaire : 24 K€
- Pas de télétravail possible sur ce poste
- Poste à pourvoir dès que possible
Profil recherché :
- 1 an d'expérience sur un poste similaire
- Esprit d'initiative, autonome, ponctuelle, sens de la responsabilité et de la communication, dynamique.
- Maîtrise du pack Microsoft office : Word, Excel, PowerPoint (point très important)
- Niveau BTS
Quelques mots sur notre process de recrutement :
Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature !
Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée de réaliser un premier échange par téléphone de 15/20 minutes.
S'en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien de 45 minutes en face to face (avec la réalisation d'un test technique sur place (orthographe & pack Microsoft office).
La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves !
Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c'est par ici :
Nous attendons votre candidature avec impatience !
Profil recherché :
- 1 an d'expérience sur un poste similaire
- Esprit d'initiative, autonome, ponctuelle, sens de la responsabilité et de la communication, dynamique.
- Maîtrise du pack Microsoft office : Word, Excel, PowerPoint (point très important)
- Niveau BTS
Quelques mots sur notre process de recrutement :
Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature !
Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée de réaliser un premier échange par téléphone de 15/20 minutes.
S'en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien de 45 minutes en face to face (avec la réalisation d'un test technique sur place (orthographe & pack Microsoft office).
La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves !
Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c'est par ici :
Nous attendons votre candidature avec impatience !