Gestionnaire administratif et budgétaire premier recours et addiction-précarité H/F

Les missions du poste

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

L'ARS recrute!

L'Agence Régionale de Santé(ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

Le pôle équipements et infrastructures recherche un Gestionnaire administratif et budgétaire premier recours et addiction-précarité H/F.

Le pôle Offre de Santé Territorialisée :
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En lien avec les directions métiers, principalement la DOS, la DSPAR et la DSP.
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Chargé d'une part de l'Offre de soins ambulatoire, de la Prévention et de la Promotion de la Santé (PPS), de la Démocratie sanitaire, de la Veille sanitaire et de la préparation et de la coordination du suivi des Situations sanitaires exceptionnelles.
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Et par ailleurs une mission de coordination au sein de la Délégation départementale des politiques publiques mises en œuvre par l'Agence, caractérisées à la fois par leur transversalité et l'importance de l'animation territoriale ; et de référent PRIEC compte tenu de cette vision panoramique.

Description du poste

Activités principales

Transports sanitaires :
- Gestion des transporteurs sanitaires
- Régulation de l'offre départementale de transports sanitaires
- Suivi des expérimentations en cours et des systèmes d'information
- Secrétariat, participation au sous-comité des transports sanitaires et élaboration de comptes rendus,
- Participation au groupe de travail régional sur les TS
- Suivi de la réforme des transports sanitaires
- Mise à jour de TSAN

Permanence des soins :
- Secrétariat du CODAMUPS-TS et du sous-comité médical, élaboration de comptes rendus
- Contribution à l'élaboration du cahier des charges régional de la PDSA, Maisons médicales de garde, soins non programmés….
- Suivi du tableau de garde de la PDSA, Référente logiciel ORDIGARD
- Suivi des réclamations et signalements
- Suivi du dossier SAS

Gestion administrative et budgétaire des ESMS accueillant des personnes en difficultés spécifiques (CSAPA, CAARUD, LHSS, ACT) en adéquation avec les procédures régionales :

Suivi des agréments/autorisations et participation aux visites de conformité :
- Suivi échéancier autorisation
- Préparation courrier de visite de conformité et transmission du rapport
- Établissement et transmissions arrêtés d'autorisation/habilitation/désignation

Gestion et contrôle de la tarification des ESMS ONDAM
- Analyser le rapport d'activité des structures financées
- Suivi global des enveloppes de crédits ONDAM
- Établir les propositions budgétaires (procédure contradictoire avec les structures),
- Rédiger les arrêtés de tarification et les notifications
- Compléter les tableaux régionaux de suivi budgétaires
- Publication des arrêtés

Participation à l'analyse des évaluations internes et externes des ESMS :
- Suivi des échéanciers et rappel de la transmission des évaluations,
- Accuser la réception des évaluations et transmission des avis

Aide à la gestion des appels à projets : préparation des appels à projets et aide à l'instruction

Participation aux réunions de la filière premier recours et aux réunions sur les thématiques ESMS Addiction-Précarité

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances
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Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ concerné
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Enjeux de la prévention
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Politique sanitaire
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Autorisation d'activités de soins et médico-sociales
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Maitrise des règles budgétaires et comptables
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Règles générales d'organisation et de fonctionnement des établissements

Savoir-Faire
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Réaliser l'Instruction comptable des établissements médico-sociaux
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Capacité à réaliser un diagnostic et une analyse
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Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités
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Utiliser les techniques rédactionnelles administratives
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Respecter les échéances et les plannings
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Travail en équipe
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Capacité de synthèse et d'analyse
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Expression écrite et orale
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Outil bureautique et administratif

Savoir-Être
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Sens du service public et du contact avec les partenaires et opérateurs
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Capacité d'adaptation et réactivité
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Autonomie et capacité d'initiative
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Rigueur et organisation dans la réalisation des missions
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Rendre compte et alerter

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes

Déplacements dans le cadre de ses missions sur le territoire de la région Auvergne-Rhône-Alpes
Contraintes horaires liés aux réunions avec les professionnels de santé

Poste ouvert à un niveau 5A selon profil.

Contact

Merci de déposer Cv et lettre de motivation sur notre outil de gestion des candidatures Beetween.