Votre mission :
Conformément aux projets associatif et de l'établissement, placé.e sous l'autorité de la Directrice et de la Cheffe de Service administratif et comptable, vous assurez une mission globale de comptabilité commerciale.
Les missions suivantes vous seront confiées :
Facturation clients :
- Vous passez les écritures comptables
- Vous tenez à jour les tableaux de gestion
- Vous gérez, contrôlez et suivez la facturation client
- Vous assurez la relance clients et le recouvrement
- Vous saisissez les encaissements
- Vous êtes responsable de caisse BAPC
- Vous établissez les états de rapprochement bancaire
- Vous rassemblez les documents relatifs à la préparation du bilan comptable (en relation avec le siège)
- Vous assurez la relation quotidienne avec les organismes bancaires et les relations ponctuelles avec les organismes tutélaires ou de contrôle
- Vous alertez votre hiérarchie en cas d'anomalies financières ou de trésorerie
Secrétariat commercial :
- Vous assurez la gestion administrative des devis, commandes et dossiers clients (création, suivi, mise à jour.)
- Vous établissez la déclaration en douane, les attestations d'impôts, la TVA
- Vous assurez l'encaissement et le suivi de la caisse du restaurant et des chèques déjeuners, ainsi que l'encaissement du service pressing
- Vous participez à la rédaction des réponses aux appels d'offre et préparez les éléments comptables
- Vous pouvez être amené à réalises des taches de secrétariat, en fonction des besoins de l'établissement
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de gestion commerciale des entreprises (niveau bac à bac+2)
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants, la connaissance de SAGE est indispensable
- Vous êtes force de proposition, adaptable, dynamique,
- Vous êtes doté.e d'une rigueur organisationnelle
L'emploi est à pourvoir au plus vite. la connaissance de SAGE est indispensable
Les conditions de la relation contractuelle :
- CDD temps plein soumis à la CCN du 15.03.1966,
- Rémunération début de grille avec possibilité de reprise de l'ancienneté sous conditions conventionnelles,
- Complémentaire santé et vaccination obligatoires.
Lettre de motivation et CV sont à envoyer à Mme CAMERLYNCK, directrice de l'ESAT Jemmapes Lamartine, 220 Impasse J Auriol - BP 80020 - 59874 WAMBRECHIES CEDEX.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.