Notre cabinet, situé en centre ville à MARSEILLE, est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique à temps plein.
Nous cherchons une personne motivée et rigoureuse, ayant envie de s'intégrer dans une équipe jeune et dynamique.
Nous intervenons principalement en droit immobilier (construction, ventes, copropriété, baux d'habitation), mais également en droit des assurances (pour plusieurs compagnies et clients institutionnels) et en droit de la responsabilité civile (dommages corporels, Loi BADINTER, RC classique) et en droit public (marchés publics, urbanisme).
Vous serez amené(e) à traiter les mails et à les intégrer à notre logiciel de cabinet (KLEOS), les convenances pour les expertises judiciaires et à gérer l'agenda commun (audiences, RDV clients, expertises, mises en état), à ouvrir les dossiers, mais également l'accueil physique et téléphonique.
Une connaissance du RPVA serait appréciée.
Débutants acceptés (nous formons).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.