Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement de la paie et la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Activités et tâches principales du poste :
1) Gestion de la Paie
Elaboration des fiches de paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les éléments (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, titres-restaurant, etc.) pour approximativement 200 agents et élus
- Contrôler et effectuer la saisie des données variables relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de la collectivité
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Établir les déclarations sociales de la collectivité (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de la collectivité pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux)
- Effectuer les travaux post paie (mandatement, ordonnancement, paiement des salaires et des charges sociales.) en collaboration avec la Perception
2) Gestion administrative du personnel
- Gérer les formalités d'embauche (rédaction des contrats de travail, création des dossiers agents) et de départ des agents (ruptures, calcul des indemnités et solde de tout compte)
- Assurer les activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail, rédaction d'actes administratifs)
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail.)
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, attestation France Travail.)
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
3) Communication, information et veille juridique
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.)
- Répondre aux questions juridiques des employés et des responsables en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, fin de contrat.)
- Participer au Comité Social Territorial pour apporter une expertise sur les rémunérations
- Assurer une veille juridique et sociale
Formation et qualifications :
- BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance
- Expérience significative sur poste similaire exigée
Savoir et savoir-faire :
- maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire et de la DSN
- maîtrise (paramétrage et utilisation) du logiciel de gestion paie et RH Berger Levrault
- connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- maitrise des notions fondamentales en gestion administrative du personnel
- maitrise des outils bureautiques (pack office)
- maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
- connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
Savoir être :
- savoir organiser, planifier, suivre
- rigueur
- autonomie
- discrétion
- qualités relationnelles
- disponibilité et réactivité
- capacité à travailler dans des délais contraints
Conditions d'exercice :
- Prise de poste dès que possible
- Poste à temps complet (1607 h),
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.