Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !
Le Gestionnaire référent Vie des lycées gère, au sein de la Maison de la Région, sous la responsabilité du Chef de service Vie des lycées, la mise en oeuvre et l'animation du dispositif de gestion des personnels exerçant leur mission dans les établissements d'enseignement.
Il est, au côté du Chef de service Vie des lycées, l'interlocuteur privilégié des secrétaires généraux et chef d'établissements d'enseignement.
Gestion des agents des établissements d'enseignement (titulaires et stagiaires)
Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, le suivi des agents affectés dans les EE (établissements d'enseignement) : évaluations (contrôler et analyser les rapports d'évaluation, détection des incohérences), avancement, maladies, mobilité (analyser et déclarer des vacances de postes, participation et suivi de la campagne), temps de travail, recadrage (participer aux enquêtes administratives, assister aux entretien, rassembler les pièces constitutives du dossier)
Gérer l'équipe des titulaires remplaçants.
Gestion du vivier de candidatures et du recrutement
Réaliser et diffuser des offres d'emplois et déclaration des vacances d'emploi auprès du CDG (Centre de Gestion)
Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures
Réaliser et/ou participer aux entretiens de sélection
Participer à la détection des potentiels
Constituer et organiser la CVthèque, suivre les formalités d'embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent dans le logiciel dédié, fiches d'évaluation ;
Gestion des suppléances
Gérer, au côté du Chef de service Vie des lycées, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les EE et les vacances de postes ;
Suivre le tableau de suppléances et en extraire un bilan sur demande des différentes directions ;
Gestion des actions de formation
Analyser les besoins en formation des agents du périmètre de la Maison de la Région de manière à apporter une réponse structurée et adaptée, notamment en matière d'hygiène et sécurité et d'habilitations électriques ;
Assurer la communication auprès des bénéficiaires des actions de formation ;
Assurer le suivi du plan de formation pour les agents relevant du périmètre de la Maison de la Région pour les seules formations hygiène et sécurité ainsi que pour la journée obligatoire annuelle.
Gestion du temps
Contrôler les emplois du temps ;
Gérer les dysfonctionnements avec les établissements et, le cas échéant, les directions support;
Participer à la campagne de recensement de temps partiel ;
Assurer les réponses de 1er niveau aux questions relatives au temps de travail des agents affectés dans les EE;
Faire une instruction de 1er niveau des demandes de dérogation aux garanties minimales et assurer la remontés d'information à la DRH dans les délais impartis;
Gérer le CET des agents affectés dans les EE;
Calculer et planifier les droits à congés annuels suite à un congé maladie;
Vérifier et valider les demandes d'heures supplémentaires émanant des agents affectés dans les EE, avant transmission pour mise en paiement à la DRH.
Gestion des équipements de protection individuel
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des dossiers courants et des candidatures ;
Participer à la rédaction de notes en vue des Conseils d'administration des EPLE
Gestion des agents des établissements d'enseignement (titulaires et stagiaires)
Assurer, en lien avec le Chef de service Vie des lycées, le suivi des agents affectés dans les EE (établissements d'enseignement) : évaluations (contrôler et analyser les rapports d'évaluation, détection des incohérences), avancement, maladies, mobilité (analyser et déclarer des vacances de postes, participation et suivi de la campagne), temps de travail, recadrage (participer aux enquêtes administratives, assister aux entretien, rassembler les pièces constitutives du dossier)
Gérer l'équipe des titulaires remplaçants.
Gestion du vivier de candidatures et du recrutement
Réaliser et diffuser des offres d'emplois et déclaration des vacances d'emploi auprès du CDG (Centre de Gestion)
Réceptionner, analyser et sélectionner les candidatures
Réaliser et/ou participer aux entretiens de sélection
Participer à la détection des potentiels
Constituer et organiser la CVthèque, suivre les formalités d'embauche (casier judiciaire, visites médicales), préparer, saisir et suivre les contrats de travail, saisir la fiche agent dans le logiciel dédié, fiches d'évaluation ;
Gestion des suppléances
Gérer, au côté du Chef de service Vie des lycées, les remplacements temporaires des personnels affectés dans les EE et les vacances de postes ;
Suivre le tableau de suppléances et en extraire un bilan sur demande des différentes directions ;
Gestion des actions de formation
Analyser les besoins en formation des agents du périmètre de la Maison de la Région de manière à apporter une réponse structurée et adaptée, notamment en matière d'hygiène et sécurité et d'habilitations électriques ;
Assurer la communication auprès des bénéficiaires des actions de formation ;
Assurer le suivi du plan de formation pour les agents relevant du périmètre de la Maison de la Région pour les seules formations hygiène et sécurité ainsi que pour la journée obligatoire annuelle.
Gestion du temps
Contrôler les emplois du temps ;
Gérer les dysfonctionnements avec les établissements et, le cas échéant, les directions support;
Participer à la campagne de recensement de temps partiel ;
Assurer les réponses de 1er niveau aux questions relatives au temps de travail des agents affectés dans les EE;
Faire une instruction de 1er niveau des demandes de dérogation aux garanties minimales et assurer la remontés d'information à la DRH dans les délais impartis;
Gérer le CET des agents affectés dans les EE;
Calculer et planifier les droits à congés annuels suite à un congé maladie;
Vérifier et valider les demandes d'heures supplémentaires émanant des agents affectés dans les EE, avant transmission pour mise en paiement à la DRH.
Gestion des équipements de protection individuel
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des dossiers courants et des candidatures ;
Participer à la rédaction de notes en vue des Conseils d'administration des EPLE