Postée il y a 3 jours
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour gérer diverses tâches administratives et apporter un soutien aux services de l'entreprise, idéalement avec une expérience dans le secteur du BTP.Missions :
- Gestion du standard : Réception des appels, prise de messages, orientation vers les services appropriés, et primo-renseignements.
- Bureautique et administration : Saisie de documents, photocopies, gestion des fichiers et classement.
- Appels d'offres : Préparation et suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres.
- Suivi d'activité : Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, échéanciers), planification des interventions et gestion des documents associés.
- Documents administratifs : Saisie et suivi des devis, commandes, ordres de service, PPSPS, plans de prévention, courriers et autres documents liés aux chantiers.
- Comptabilité et facturation : Saisie des devis, factures, et suivi des relances clients.
- Gestion des déplacements : Organisation des déplacements des membres de l'équipe.
- Sous-traitants : Suivi des contrats, gestion des demandes d'agréments et des dossiers administratifs des sous-traitants.
- Commandes et courrier : Suivi des commandes internes/externes et gestion du courrier entrant/sortant.
- Autres tâches : Gestion des permis feu, ouverture des dossiers de chantier, mise sous pli, affranchissement du courrier, et classement des documents.
Profil :
Profil recherché :
- Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, bonne organisation, rigueur et autonomie.
- Expérience : Une expérience dans le secteur du BTP est fortement appréciée.
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience :
- Assistance technique : 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel