DIVEINTAR Talent Solution
Postée il y a 24 heures
Diveintar Talent Solution recrute pour son client, entreprise spécialisée en réparation et maintenance des équipements de sauvetage à bord de navires, un Assistant Administratif Bilingue H/F, basé à Marseille (15ème).
Sous la responsabilité directe du directeur de production, vous assurez mes missions suivantes:
ORGANISATION
Accueil physique et téléphonique
Réceptionne et tag les mails et courriers
Organise les déplacements professionnels des membres de l'équipe
Gère les accès et laissez-passer des employés et invités aux zones portuaires et à bord
Planifie et organise la prise de rendez-vous pour les visites médicales
SUIVI ET ENREGISTREMENT
Suit le planning de maintenance des véhicules, matériels et autres
Rédige, transmet et classe les documents administratifs tels que commandes clients, devis, RI, OM, bon de commande fournisseurs.
Actualise les données de suivi d'activité (tableau de bord)
Enregistre toutes les affaires et actualise celles-ci (date d'envoi du devis et réponse du client, commande, etc.)
Passe commande et assure le suivi auprès des fournisseurs
Relance les clients et fournisseurs
CONTRÔLE ET AMÉLIORATION
Participe et anime les réunions hebdomadaires
Propose des améliorations de rendement et d'efficacité organisationnelle
Surveille l'état des stocks des consommables et fournitures
Mission intérim de 1 à 3 mois, pour remplacer un arrêt maladie.
Contrat de 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à16h30
rémunération selon profil : entre 15€ /brut et 17€/brut de l'heure
Convaincu que ce poste est fait pour vous ? Alors rejoignez nos équipes DIVEINTAR Talent Solution et bénéficiez de nombreux avantages :
Un interlocuteur dédié pour vous accompagner pendant votre mission et répondre à toute vos questions.
Indemnités de fin de mission 10% et Congés Payés 10%
Acomptes à la semaine si besoin
Participation aux Opérations de Parrainage
Bénéficiez d'Aides avec le FASTT (aide au logement, location et prêt de véhicules, garde d'enfants.) et d'une Mutuelle dédiée.
Vous voulez travailler avec une agence dynamique et toujours à votre écoute, alors ne tardez plus ! envoyez-nous vite votre CV et nous seront ravis de vous recontacter pour nous rencontrer.
Titulaire d'un BTS en vente ou en administration, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et idéalement dans un environnement international.
Anglais courant est obligatoire!
Bon relationnel, rigueur et sens du service client sont vos atouts.
Dans le cadre de sa politique diversité, DIVEINTAR Talent Solution étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.