DIVEINTAR Talent Solution
Postée il y a 2 jours
Diveintar Talent Solution recrute pour son client, entreprise spécialisée en réparation et maintenance des équipements de sauvetage à bord de navires, un Assistant Administratif Bilingue anglais H/F, basé à Marseille (15ème).
Sous la responsabilité directe du directeur de production, vous assurez mes missions suivantes:
ORGANISATION
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionne et tag les mails et courriers
- Organise les déplacements professionnels des membres de l'équipe
- Gère les accès et laissez-passer des employés et invités aux zones portuaires et à bord
- Planifie et organise la prise de rendez-vous pour les visites médicales
SUIVI ET ENREGISTREMENT
- Suit le planning de maintenance des véhicules, matériels et autres
- Rédige, transmet et classe les documents administratifs tels que commandes clients, devis, RI, OM, bon de commande fournisseurs...
- Actualise les données de suivi d'activité (tableau de bord)
- Enregistre toutes les affaires et actualise celles-ci (date d'envoi du devis et réponse du client, commande, etc...)
- Passe commande et assure le suivi auprès des fournisseurs
- Relance les clients et fournisseurs
CONTRÔLE ET AMÉLIORATION
- Participe et anime les réunions hebdomadaires
- Propose des améliorations de rendement et d'efficacité organisationnelle
- Surveille l'état des stocks des consommables et fournitures
Mission intérim de 1 à 3 mois, pour remplacer un arrêt maladie.
Contrat de 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à16h30
rémunération selon profil : entre 15EUR /brut et 17EUR/brut de l'heure
Convaincu que ce poste est fait pour vous ? Alors rejoignez nos équipes DIVEINTAR Talent Solution et bénéficiez de nombreux avantages :
- Un interlocuteur dédié pour vous accompagner pendant votre mission et répondre à toute vos questions.
- Indemnités de fin de mission 10% et Congés Payés 10%
- Acomptes à la semaine si besoin
- Participation aux Opérations de Parrainage
- Bénéficiez d'Aides avec le FASTT (aide au logement, location et prêt de véhicules, garde d'enfants...) et d'une Mutuelle dédiée.
Vous voulez travailler avec une agence dynamique et toujours à votre écoute, alors ne tardez plus ! envoyez-nous vite votre CV et nous seront ravis de vous recontacter pour nous rencontrer.