Assistant(e) administration et logistique des Ventes (H/F)

Les missions du poste

Présentation de l'Entreprise :
Nous sommes une PME productrice de vins de propriété et de marque en France , en Espagne et Amérique du Sud connue pour notre qualité et notre engagement envers nos clients.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export avec une expérience significative de 2 à 3 ans sur le même poste.
Missions principales : En tant qu'Assistant(e) Export, vous serez en charge de diverses missions essentielles au
bon fonctionnement de l'export, telles que :
- Suivi de production : Suivi des étapes de production et coordination avec les équipes internes et nos partenaires pour garantir le respect des délais.
- Gestion des commandes et de la facturation : Émission des factures clients, en conformité avec les procédures internes et les exigences des marchés.
- Statistiques mensuelles : Élaboration et suivi des rapports mensuels sur les volumes d'exportation, les ventes et autres indicateurs clés.
- EPR (Export Price Report) : Mise à jour et gestion des rapports de prix export, en collaboration avec les équipes commerciales.

Profil recherché :
- Vous disposez d'une formation Bac+2 minimum, de préférence en commerce international, gestion ou administration des entreprises.
- Une expérience impérative de 2 à 3 ans sur un poste d'ASSISTANT(E) EXPORT est exigée.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion commerciale et ERP.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez un excellent sens de la communication.
- La maîtrise de l'anglais est indispensable, la connaissance de l'espagnol serait un plus.
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et de gérer plusieurs projets simultanément.

Informations complémentaires :
- Rémunération : 30 000 et 37 000 euros brut annuel (selon profil et expérience), plus primes, tickets restaurant, mutuelle, Plan épargne entreprise
- Horaires : 5 jours par semaine / 3 jours par mois de télétravail

- Effectif de l'entreprise : 5-10 personnes.
Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'international, et contribuez à la croissance de nos marques et propriétés viticoles !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Bordeaux
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 37 000 € par an
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