Postée il y a 2 jours
Poste :
Rattaché (e) à la Responsable Administratif des Ventes, vous aurez la responsabilité de :
• Assurer au quotidien la gestion des bureaux et organiser certains évènements
• Gérer les locaux et les différents prestataires, vérifier et négocier leurs contrats
• S’assurer du paiement des clients et les relancer si nécessaire
• Surveiller les différents stocks au sein du bureau et son budget
• Gérer la réception et l’envoi des colis, courriers
• Faciliter le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
• S’assurer du bon déroulement du départ de collaborateurs et du retour de leur matériel
• Assurer le rôle du Responsable Administration des Ventes lorsque celui-ci est en congés.
Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, notamment pour l’agilité et la proximité avec les clients et les employés que cela permet, et vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur ce type de poste. Vous savez vous organiser en priorisant et avez un bon sens du service et du détail. Vous êtes autonome, créatif, polyvalent et réactif.
Vous maîtrisez les outils Word, Excel et PowerPoint.
Enfin, vous avez un très bon relationnel, notamment vis-à-vis de clients, et de bonnes compétences en matière de communication, autant écrite qu’orale. Une maîtrise du logiciel SAP est également un plus.
Serendip est un cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseil en ressources humaines spécialisé dans le domaine de la santé. Nous recherchons :
Un(e) Office Manager
Basé à Neuilly-sur-Seine