Consultant.e en Transformation SI opérations/logistique Freelance

Les missions du poste

En quelques mots

Cherry Pick est à la recherche d'un "Consultant.e en Transformation SI opérations/logistique" pour un client dans le secteur de la logistique et l'écologie.

Description

Le système d’information SI collecte et sa refonte

En 2024, 750 000 opérations de collecte, tri, transport, préparation sont réalisées.

Cela est rendu possible grâce au système d’information propriétaire du groupe, le SI Collecte. Ce système permet de gérer chaque opération (de la demande à la réalisation) et de tracer précisément les flux de matériaux à chaque étape du processus. Les partenaires du groupe, tels que les collectivités territoriales et les opérateurs de gestion des déchets, utilisent SI Collecte pour enregistrer et suivre leurs opérations. Cette traçabilité assure une rémunération précise des partenaires, basée sur les opérations effectivement réalisées, conformément aux tarifs et barèmes établis par Le groupe

Le groupe a entrepris en 2023 la refonte de son système d'information, SI Collecte, afin de remplacer les technologies obsolètes telles que Zend Framework 1 (fin du support en 2016) et PHP 5.x (fin du support en 2019), ainsi que l'OS dont le support se termine en octobre 2025. Le nouveau système, baptisé "Espace Services", repose sur

une architecture de services développée en Java et Kotlin, avec une interface utilisateur en React, le tout hébergé sur Google Cloud Platform (GCP).

Parallèlement, nous migrons également nos données vers BigQuery pour améliorer nos capacités d'analyse et de traitement de l'information La migration est réalisée de manière itérative par périmètres fonctionnels :

Périmètre Utilisateurs/Contrats : Gestion des informations des établissements, des utilisateurs et des contrats associés

Périmètre Collecte : gestion et exposition des points de collecte des dechets.

Périmètre Traçabilité des Opérations Externes (Déléguées) : Suivi des opérations effectuées par des partenaires externes de façon autonomes, avec une rémunération par barème (€/T).

Périmètre Opérations Organisées par le groupe : Gestion des opérations organisées directement par le groupe, avec une rémunération fixée par AO pour chaque opération.

À ce jour, tous les périmètres fonctionnels ont entamé leur migration, à l'exception de celui concernant les opérations organisées par le groupe. L'objectif pour 2025 est de finaliser les migrations en cours et de planifier celle du périmètre des opérations, afin de réaliser cette dernière en 2026.

Périmètre de la mission

Macro-fonctionnalités de la brique SI Opérations /logistique

1. Phase d'analyse et de compréhension

1.1 Diagnostic métier

Document détaillant les processus logistiques/opérations actuels de l’entreprise incluant l’utilisation du SI

Analyse des besoins spécifiques des équipes opérations et des parties prenantes, couverts et non couvert

1.2 Analyse du SI existant

Compréhension technologique : Architecture existante (PHP en cours de migration vers une architecture de services en Java/Kotlin sur GCP)

Documentation des contraintes liées à la migration déjà entamée.

Ce qu’on fait, est-ce qu’on ne fait bien, comment on peut faire mieux, ce que le SI fait bien, fonctionnalités inutiles, ce que le SI ne fait pas déjà et pourrait faire

2. Identification des axes d’amélioration

2.1 Rapport d’évaluation des performances

Benchmarking des performances actuelles du SI par rapport aux standards du secteur. (Eco-organisme et logistique)

2.2 Prise en compte des enjeux futurs

Prise en compte des évolutions réglementaires (OCA etc..), technologiques, et environnementales

Représentation du groupe dans la construction du SI traçabilité piloté par l’OCAB

Intégration des objectifs stratégiques du groupe et des besoins logistiques à horizon 2026 et au-delà.

3. Scénarios d’évolution du SI logistique/opérations/achats...

3.1 Rapport stratégique

Comparatif des options possibles :

o Développement d’un SI propriétaire (from scratch) : évaluation des coûts et de la compatibilité avec Java/Kotlin et GCP.

o Intégration d’une solution logicielle du marché : vérification de la capacité d’intégration à votre environnement technologique existant (API, services).

o Approche hybride : évaluation des impacts d’un modèle combiné.

Évaluation des avantages, inconvénients, coûts estimés, et risques associés à chaque option.

3.2 Plan d'action détaillé

Recommandation de la stratégie optimale pour répondre à vos enjeux métiers et techniques. Roadmap préliminaire pour chaque scénario, incluant les jalons clés pour 2026.

4. Préparation à la consultation T4

4.1 Cahier des charges fonctionnel et technique

Documentation des exigences métiers et techniques spécifiques, incluant :

Critères de sélection pour s'assurer de la conformité technologique des solutions proposées.

4.2 Support à la consultation

Modèles de documents pour les appels d’offres ou les RFI (Request For Information)

Assistance dans l’évaluation des propositions, notamment sur les aspects technologiques et d’intégration.

5. Livrables de suivi et validation

5.1 Ateliers de restitution

Présentation synthétique des conclusions aux parties prenantes.

Comitologie Projet

5.2 Rapport final

Documentation consolidée de l’ensemble des livrables produits.

Recommandations finales sur la solution optimale, avec une validation explicite de la compatibilité technique et fonctionnelle avec votre environnement.

Calendrier de la mission:

Date de début de mission au plus tard : 01/03/2025

T1-T2 2025 : Phase d’analyse et diagnostic.

T3 2025 : Élaboration des scénarios et recommandations stratégiques.

T4 2025 : Préparation à la consultation + aide au choixProfil recherché

Expérience recherchée :

15 ans d’expérience dans des projets liés aux systèmes d’information logistiques et opérations, idéalement connait le milieu du déchet. Participation à des projets de transformation ou de migration technologique dans le domaine logistique/ opérations.

Connaissance des solutions logicielles opération (WMS, TMS, ou équivalents)

Nécessaire expérience dans des environnements technologiques en mutation et des entreprises en transformation et en forte croissance

Compétences clés

Logistique et métier :

Expertise dans les processus logistiques (flux, stocks, livraisons).

Bonne connaissance des solutions WMS, TMS et enjeux spécifiques au secteur.

Gestion de projet SI :

Expérience en refonte ou transformation SI dans un environnement logistique.

Capacité à coordonner des équipes pluridisciplinaires et à gérer des projets complexes.

Techniques et intégration :

Familiarité avec les environnements GCP et les architectures orientées services.

Compétence dans la rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques.

Transformation d’entreprise – Vision stratégique niveau CODIR

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