Dans le cadre de notre croissance et afin de renforcer notre équipe Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Gestionnaire RH en Administration du Personnel (ADP). Ce poste clé s’inscrit dans notre volonté d’accompagner nos collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise, tout en garantissant la conformité de nos pratiques administratives et sociales.
Directement rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des processus administratifs liés à nos collaborateurs, de leur entrée à leur sortie. Vous serez chargé(e) d’assurer la bonne gestion des contrats, des dossiers individuels, des absences et des déclarations sociales. Vous collaborerez étroitement avec le service paie pour la transmission et le suivi des éléments variables, tout en veillant à maintenir un service de qualité auprès des collaborateurs.
1. Administration du personnel et conformité
- Assurer l’ensemble des formalités administratives liées au cycle de vie des collaborateurs (rédaction des contrats de travail, avenants, documents liés à l’embauche, et gestion des périodes d’essai).
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels du personnel (versions numériques uniquement).
- Gestion des absences : suivi des congés, arrêts maladie, maternité/paternité, accidents du travail, etc.
- Suivi et mise à jour des affiliations/radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite).
2. Gestion de la paie en lien avec le prestataire paie
- Vérifier et transmettre les éléments variables de paie (primes, absences, etc.).
3. Accompagnement et conseil aux collaborateurs
- Être le point de contact des collaborateurs pour toutes les questions administratives liées à leur situation (contrats, paie, absences, attestations diverses, etc.).
4. Support et conseil aux managers
- Accompagner les managers dans leurs missions RH opérationnelles
- Suivi des périodes d’essai et alertes sur les échéances RH (renouvellements, fins de contrat, etc.).
- Apporter des solutions aux problématiques liées à la gestion des équipes (procédures disciplinaires, demandes spécifiques, etc.).
Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel, capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines et l’accompagnement des collaborateurs et managers.
Vous devrez maîtriser les fondamentaux en administration du personnel et gestion de la paie, ainsi qu’avoir une bonne connaissance de la législation sociale et des dispositions spécifiques à la convention collective Syntec. Votre maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel avancé et Word) sera indispensable pour assurer un suivi rigoureux des processus RH et établir des tableaux de bord fiables.
Sur le plan comportemental, nous recherchons une personne :
Rigoureuse et attentive aux détails, pour garantir la fiabilité des données et la conformité des pratiques ;
Dotée d'excellentes compétences relationnelles, pour écouter, conseiller et communiquer efficacement avec les collaborateurs et les managers ;
Capable d’organiser et gérer ses priorités, afin de mener à bien des missions variées tout en respectant les échéances ;
Ayant un esprit d’analyse et de synthèse, afin d’anticiper les problématiques et d’apporter des solutions adaptées ;
Respectueuse de la confidentialité et de l’éthique professionnelle, essentielle dans la gestion des données sensibles.
Si vous souhaitez contribuer à notre développement dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous !
SYNERGIS ENVIRONNEMENT est issue de la fusion des bureaux d’études Althis, Impact et Environnement et Sinergia Sud.
SYNERGIS ENVIRONNEMENT regroupe plus de 140 collaborateurs répartis sur 14 agences (Angers, Poitiers, Auray, Bordeaux, Caen, Lyon, Arras, Créteil, Toulouse, Nancy, Metz, Troyes, Clermont-Ferrand et Montpellier).
SYNERGIS ENVIRONNEMENT : société de services et de conseils qui accompagne depuis 25 ans les entreprises agricoles, les industriels et les aménageurs dans leur projet pour une intégration optimale des enjeux agro-environnementaux, énergie et sécurité. Nous proposons des solutions dans les domaines de l’environnement, du développement durable et de la maîtrise des risques sur l’ensemble du territoire national.
Nous assurons la conformité juridique des projets et des sites grâce à notre activité de veille règlementaire VIGIE à destination des entreprises et des collectivités. Nous proposons à nos clients un accompagnement adapté et personnalisé dès la phase de conception des projets à enjeux qui dans 99% des cas permet d’obtenir les autorisations administratives sollicitées jusqu’à la réalisation opérationnelle et le suivi/exploitation… Nous offrons une expertise technique et objective reconnue pour sa qualité et son professionnalisme depuis 1994.
L’équipe SYNERGIS ENVIRONNEMENT est une équipe passionnée composée principalement d’ingénieurs en environnement, ingénieurs secteur industriel, juristes, pédologues et écologues – partageant des valeurs communes et engagées.