La Direction de la Petite Enfance, constituée de 9 établissements municipaux de la petite enfance dont 8 structures multi-accueil et 1 crèche familiale géographiquement réparties sur toute la commune, est chargée de répondre aux besoins des familles en développant des modes d'accueil individuels, accessibles et de qualité, d'assurer la mise en oeuvre des projets éducatifs, sociaux, culturels et techniques à travers l'intervention d'une équipe pluridisciplinaire. Elle anime également la politique d'accueil de l'enfant de 0 à 3 ans et de sa famille au sein d'un territoire.
Placé sous l'autorité de la Directrice, vous êtes l'interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels (CAF, associations délégataires) :
- Vous assurez la mise en oeuvre de la Prestation de Service Unique et co-pilotez la Convention Territoriale Globale ;
- Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de la Direction Petite Enfance et des relations avec la CAF (transmission des données financières et des rapports d'activité, suivi des déclarations PSU, suivi de la CTG, etc) ;
- Vous veillez à l'optimisation de la gestion des établissements, notamment dans le cadre de la préparation et de la gestion du budget de la direction et de la passation des marchés publics ;
- Vous assurez la continuité administrative de la Direction et coordonnez les inscriptions et demandes de place en crèche.
Vos missions :
Intégrez une direction dynamique et occupez un rôle central en contribuant à des projets clés pour la petite enfance :
* Gestion des relations avec la CAF et suivi des prestations :
- Assurer l'ensemble du suivi des déclarations auprès de la CAF pour le versement de la Prestation de Service Unique (PSU) et des bonus ;
- Garantir la mise en oeuvre et le suivi de la Convention Territoriale Globale (C.T.G.), en lien avec les partenaires institutionnels ;
- Veiller au respect des obligations réglementaires et optimiser les financements en lien avec la CAF.
* Gestion administrative et stratégique :
- Piloter les instances administratives de la Direction, notamment les commissions d'attribution des places en crèche, en collaboration étroite avec la Direction ;
- Rédiger et assurer le suivi des documents administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, rapports d'activités) avec le secrétariat de Direction.
* Management d'équipes :
- Encadrer l'équipe Accueil du Public-Inscriptions (2 personnes) et l'équipe Economat des crèches (2 personnes).
* Gestion budgétaire et marchés publics :
- Préparer, exécuter et suivre le budget de la Direction ;
- Piloter les subventions aux associations, les marchés publics et le suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement avec la cellule économat.
* Suivi des partenariats et contrôle :
- Superviser la crèche en Délégation de Service Public.
* Organisation d'événements :
- Gérer l'organisation de l'arbre de Noël pour les enfants des agents municipaux.
- Une expérience réussie sur un poste similaire serait appréciée ;
- Compétences solides en gestion des relations institutionnelles, en particulier avec la CAF ;
- Excellentes capacités d'organisation, réactivité et négociation ;
- Autonomie et rigueur dans la gestion des priorités ;
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et institutionnel ;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Astre, Concerto, Marco Web) appréciée ;
- Expertise en gestion budgétaire, comptabilité et marchés publics indispensable.
- Une expérience réussie sur un poste similaire serait appréciée ;
- Compétences solides en gestion des relations institutionnelles, en particulier avec la CAF ;
- Excellentes capacités d'organisation, réactivité et négociation ;
- Autonomie et rigueur dans la gestion des priorités ;
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et institutionnel ;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Astre, Concerto, Marco Web) appréciée ;
- Expertise en gestion budgétaire, comptabilité et marchés publics indispensable.