En tant qu'assistant(e) technique, vous aurez plusieurs tâches :
PLANNING
Assurer l'organisation des visites de maintenance et des dépannages
Tenir le planning des techniciens
Analyser les bons d'intervention des techniciens, les diffuser et facturer lorsque l'intervention est close.
Si nécessaire, établir les devis de dépannage en collaboration avec un chargé d'affaires.
SECRETARIAT
Saisies de factures, bons de commande et documents de chantier (PPSPS, DOE)
Assister dans le montage de dossiers de réponse à d'appel d'offres ou encore de dossiers de qualifications.
ACCUEIL
Vous serez installé(e) à l'accueil de l'entreprise et assurerez le standard. Vous accueillerez les clients et les fournisseurs. Vous réceptionnerez les livraisons et informerez le destinataire.
GESTION CLIENTS
Vous aurez un lien fort avec les clients et être capable de répondre avec réactivité, positivité et flexibilité est un aspect fondamental afin de fidéliser les clients.
Vous saisirez la totalité des factures émanant de votre service et aurez en charge les relances d'impayés.
Profil :
Vous justifiez d'une expérience significative dans une entreprise du BTP en particulier dans le CVC et la plomberie.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et faites preuve d'autonomie avec le sens du service et l'esprit d'initiative.
Vous maitrisez les outils de bureautique et avez une capacité d'adaptation à des nouveaux logiciels (commandes, chiffrage).
N'attendez plus, ce poste est fait pour vous.