Une expérience confirmée de plus de 7 ans dans le domaine des marchés de travaux/construction France (marchés de Maîtrise d’Œuvre (MOE), de Bureau d’Études Techniques (BET), ainsi que des marchés de travaux des entreprises extérieures) est un prérequis essentiel.
Le Contract Manager assiste le projet dans la garantie du respect des obligations contractuelles, elle/il assure:
- Le respect des droits et obligations issus du marché Client
- La préparation des Appels d'offres en lien avec les procédures Client
- La réception et l’établissement des réponses aux Appels d'offres avec les différents acteurs du projet
- La négociation et la signature des contrats de sous-traitance
- Le flow down et/ou back to back des exigences contractuelles du contrat principal vers les sous-traitants
- la détection, en collaboration avec les différents acteurs des écarts contractuels
- la préparation ou l’assistance à la rédaction des réponses aux demandes de modifications des sous-traitants en exécution,
- le suivi de la liste des sous-traitances et la déclaration des sous-traitants
- la gestion des pénalités ;
- le suivi de la procédure de clôture du contrat
- la gestion des réclamations
Contract Manager spécialisé en marché de travaux sachant:
Gérer les problématiques contractuelles (jalons, livrables, réceptions, paiements, etc.) sur des projets en cours de réflexion, de travaux ou passés, que ce soit avec les partenaires (MOE, OPC, CSPS etc.) et les entreprises de travaux en :
· Maîtrisant le cadre règlementaire et contextuel des projets
· Gardant un lien étroit avec le responsable de projet, l’assistant à maîtrise d’ouvrage et le planificateur / estimateur
· Intervenant en cas de conflits ou de crise
· Apportant son expertise aux chefs de projet dans l’interprétation des textes de lois et des normes qui déterminent les domaines d’application
· Assurant la traçabilité des manquements aux dispositions contractuelles des différents prestataires
· Rédigeant les correspondances (courriers, mails) dans le cadre de l’application des mesures coercitives prévues dans les différents marchés
· Favorisant les règlements à l’amiable de potentiels contentieux
· Assurant un rôle de conseil sur le plan stratégique et décisionnel dans le cadre de la gestion des litiges
· Analysant et en préparant les réponses aux dossiers réclamatoires
· Préparant les dossiers de contentieux et participer aux expertises juridiques.
· Participant aux négociations avec les assureurs et les financeurs.
· Assurant une veille juridique active
· Optimisant les documents contractuels en vue d’assurer une meilleure protection de la Maîtrise d’ouvrage, notamment par la précision et la clarification des missions des prestataires
· Gérant, avec l’appui de la Maîtrise d’œuvre, les demandes de changement et travaux supplémentaires des différentes parties prenantes
· Participant à la préparation des appels d’offre
· Évaluant les opportunités pour améliorer la performance du contrat : générer et négocier les avenants / amendements correspondants.
Précurseur en France du Contract Management, H2O CONSULTANCY est un cabinet de conseil spécialisé en gestion contractuelle et réclamations.
Depuis trois décennies, nos Experts ont développé un savoir-faire unique au service des grands groupes français et internationaux, opérant en France et à l étranger, dans les secteurs
de l énergie, du pétrole et gaz,
des infrastructures web et télécoms,
du transport, naval, aérien, ferroviaire et routier,
de la défense nationale, naval et aérien
et de la construction, Installations industrielles, BTP et génie civil.
Reconnu dans les secteurs publics et privés H2O CONSULTANCY offre une gamme complète de services en gestion contractuelle :
- Assistance en Contract Management lors des phases d offres, d exécution et de clôture de projets.
- Création et animation de formations personnalisées.
- Analyse des réclamations reçues et préparation de mémoires de (contre-)réclamation permettant une résolution des différends au plus juste.
Des solutions techniques novatrices ont été conçues spécifiquement pour permettre l analyse d un très grand nombre de documents, dans un temps record et sous tous formats.