Kicklox est une plateforme d'ingénierie et de conseil en technologies. Nous fédérons une communauté de plus de 120 000 ingénieurs qui interviennent (en mission ou en CDI) sur les projets de nos clients, grâce à notre plateforme digitale qui facilite la mise en relation, et le suivi de projet.
Le GESTIONNAIRE DE TRAVAUX est responsable final d'un ou de plusieurs chantiers. En complète synergie avec les différents services de l'entreprise, il assure et assume la gestion de A à Z de la réalisation des projets sur le plan technique, commercial, juridique, financier, sécurité et humain. Il travaille en étroite collaboration et sous la conduite du Responsable d'Activité. Il a sous sa responsabilité un ou plusieurs conducteur(s) de chantiers, aide(s) conducteur(s) et/ou contremaitre(s).
Cette personne rapporte au Responsable d'activité et prend les responsabilités suivantes :
Aide le deviseur à l'obtention des données objectives permettant de finaliser les études en phase de
soumissions :
- Maîtrise les cahiers des charges, les différents dossiers techniques ainsi que la législation sur les marchés
- Publics.
- Apprivoise le dossier et lance les premières études techniques, de prix et réunions préparatoires.
- Aide à l'obtention des données objectives (détaillé en heures, matériel et sous-traitances), planning
- Prévisionnel.
- Coordonne les différentes démarches administratives complexes, telles que :
- Ouverture de chantier
- Permis et autorisations
- Assurances
- Plan de sécurité et santé
- Suivi des échanges de courriers et des réponses à ceux-ci
- Réalise une contre-étude ou aide le conducteur de chantier à réaliser :
- Méthodes techniques et applications
- Moyens en hommes et en matériel
- Quantité de matériaux
- Fournisseurs et sous-traitants
- Démarches commerciales éventuelles
Discute cette contre-étude lors de la réunion de transfert avec les services internes concernés (deviseur, acheteur, bureau d'étude, juriste) afin de préparer l'ensemble des éléments nécessaires à la bonne exécution du chantier. Réalise et chapeaute la confection des différents plannings en prenant en compte les données du cahier des charges, le budget et les ressources humaines.Participe aux réunions externes avec le Maître d'Ouvrage et celles à sa demande. Supervise le travail des Conducteurs de Travaux actifs sur les chantiers dont il est responsable et effectue le
contrôle via :
- Des réunions
- Des visites sur site
- Des rapports quotidiens
- Le suivi des fichiers déboursés en continu
En cas de problèmes ou d'imprévus, réagit vite et bien grâce au suivi des fichiers déboursés et, en concertation avec le Responsable d'Activité, prend les décisions qui s'imposent et en coordonne l'application.
Reste l'interlocuteur principal du Maître d'Ouvrage, effectue avec lui des rapports réguliers et discute d'ajustements éventuels des conditions contractuelles. Ces contacts précis et efficaces contribuent à la fidélisation du Maître d'Ouvrage et à l'image de marque de l'entreprise.
Est responsable du respect des objectifs financiers convenus, et présente mensuellement à la Direction les résultats actuels et prévisionnels des chantiers (y compris les factures à établir, situation des états d'avancement, pertes à terminaison).
Veille à ce que les conducteurs de travaux s'occupent quotidiennement du contrôle des éléments concernant la sécurité (les EPI, Tool-Box Meetings et consignes spécifiques du SIPP) de son chantier.
Prend en compte toutes les responsabilités implicites à sa fonction et exécute les tâches qui lui seront attribuées par sa hiérarchie.
Finalise le dossier As-Built.
En cas de sinistre : s'assure du suivi avec les assurances et participe aux réunions avec les experts.
Profils :
- Expérience confirmée dans la gestion de projet de construction
- Connaissance approfondie des normes et réglementations de la construction
- Excellentes capacités en communication et en gestion des relations humaines
- Maîtrise des outils de planification et de gestion de projet
- Capacité à gérer les budgets et les ressources de manière efficace
- Connaissance des outils et des techniques de suivi de l'avancement des travaux
- Expérience en gestion de personnel, notamment en matière de sécurité sur les chantiers
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants (architectes, ingénieurs, sous-traitants, etc.)
Profils :
- Expérience confirmée dans la gestion de projet de construction
- Connaissance approfondie des normes et réglementations de la construction
- Excellentes capacités en communication et en gestion des relations humaines
- Maîtrise des outils de planification et de gestion de projet
- Capacité à gérer les budgets et les ressources de manière efficace
- Connaissance des outils et des techniques de suivi de l'avancement des travaux
- Expérience en gestion de personnel, notamment en matière de sécurité sur les chantiers
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants (architectes, ingénieurs, sous-traitants, etc.)