UNIVERSITE DE TOULOUSE
Postée il y a 20 heures
Réaliser les actes de gestion administratif, financière et/ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables à ce domaine et à assurer la gestion et la justification de différents types de crédits de l'IMT (subvention d'état, contrat de recherche).<br>
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Les activités du poste sont les suivantes :<br>
• Procéder à des opérations d'engagement et de liquidation sur les outils de gestion SIFAC (UT) et ESR Missions (CNRS) : missions, commandes, services faits, gestion des workflows,...<br>
• Effectuer ou valider une réservation de voyage ou d'hébergement d'un missionnaire<br>
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à ces opérations<br>
• Classer et archiver les pièces et justificatifs<br>
• Organiser et assurer la logistique administrative et financière de mantifestations scientifiques<br>
• Travail préparatoire avec les enseignants-chercheurs organisateurs, afin de déterminer les actions à mener.<br>
• Suivre les crédits issus de contrats de recherche par type de dépenses et en contrôler le cas échéant leur conformité.<br>
• Organiser et alimenter des outils de gestion internes pour le suivi des dépenses.<br>
• Etablir, à partir des outils de gestion, les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi des crédits.<br>
• Produire, collecter, les pièces justificatives nécessaires à ces opérations<br>
• Conseiller et accompagner les chercheurs et enseignants chercheurs sur les procédures administratives et/ou la réglementation financière et sur l'exécution des contrats et leur justification financière.<br>
• Participer à la gestion des exercices budgétaires : inventaires, archivage, ...<br>
• Assurer une continuité de service au sein du pôle administratif de l'IMT.<br>
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Conditions générales du poste<br>
• Catégorie du poste : B<br>
• Corps de recrutement : TECH<br>
• Quotité de travail : 100%<br>
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt<br>
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels<br>
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI<br>
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2<br>
• Rémunération:<br>
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 411€ + modulation grade<br>
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions sur des fonctions similaires + montant cotation du poste (228€)<br>
• Localisation géographique : Institut de Mathématiques de Toulouse-Bât 1R3- 118 route de Narbonne 31400 Toulouse
Connaissances :<br>
Connaissance générale de la réglementation administrative, financière et comptable applicable au secteur public.<br>
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche.<br>
Bonnes connaissances de la comptabilité publique des circuits de décision interne en matière administratif, financière et comptable<br>
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Savoir faire technique :<br>
Maitriser les outils informatiques courants : Word, Excel<br>
Appliquer les dispositions réglementaires des domaines concernés<br>
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies<br>
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée<br>
Recherche l'information et la vérifier<br>
Participer à l'analyse des données comptables et financières courantes<br>
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Savoirs comportementaux :<br>
Qualité d'organisation et capacité à gérer les priorités<br>
Qualité d'écoute et capacité à aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande (en interne à l'IMT et en externe (Services de l'Université)<br>
Aisance Relationnelle avec des interlocuteurs divers<br>
Capacité à prendre des initiatives<br>
Capacité à alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion et à rendre compte de son activité<br>
Capacité à travailler en équipe<br>
Participer à la continuité du service sous la responsabilité du supérieur hiérarchique<br>
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Diplômes requis : Baccalauréat ou niveau baccalauréat + 2<br>
Expérience souhaitée : Minimum 2 ans<br>
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Avantages :<br>
• Contributions aux frais de transport en commun<br>
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois<br>
• Contributions à la complémentaire santé<br>
• Subvention restauration collective<br>
• Chèques vacances<br>
• Service social<br>
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)<br>
• Activités sportives et culturelles<br>
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)<br>
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)<br>
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)<br>
• Télétravail possible en fonction du poste<br>
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé<br>
• Possibilité d'aménagement du temps de travail<br>
• Crèche<br>
• Formations
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<p>L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient <strong>Université de Toulouse à partir du 01/01/2025</strong>. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en <strong>sciences, santé, sport, technologie et ingénierie</strong>.<br />
Elle regroupe 5 composantes: <strong>Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées.</strong><br />
Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.</p>
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