Description du poste
Moulinot, fondée par un restaurateur, est spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires. Notre objectif ? Un modèle durable d'économie circulaire : de la fourchette à la fourche !
Nous sommes engagés dans l'économie sociale et solidaire (ESS) et mettons l'impact social au coeur de notre mission.
Moulinot est une Société handi-bienveillante, agréée Entreprise d'Insertion.
Ainsi, depuis bientôt 12 ans, nous sensibilisons, collectons, valorisons, formons et créons de l'emploi grâce aux restes alimentaires !
Quelques chiffres clés :
160 salariés
4000 points de collecte en France au 1er janvier 2024
Près de 95 000 tonnes de biodéchets valorisées depuis fin 2013 soit près de 2 550 maisons de 110m2 chauffées au gaz naturel sur 1 an (source ADEME et ATEE)*
4 usines de valorisation et agences de collecte
17 postes en insertion
4 formations professionnalisantes, 1* certifiante et 1 catalogue de formation pour les professionnels et les entreprises et les collectivités
39 demandeurs d'emploi accompagnés depuis 2023
L'état d'esprit Moulinot, c'est une volonté de faire bouger les choses, d'innover dans un secteur en évolution flamboyante (lié notamment à la réglementation - Loi AGEC). Nous souhaitons développer une gouvernance participative à travers une philosophie d'entreprise libérée et qui permet à ses employés de porter des projets transverses pour faire évoluer l'entité dans sa globalité.
Nos piliers : économie circulaire, impact social, relier l'urbain au rural.
MISSION
Au sein d'une exploitation de 70 chauffeurs, supervisés par 4 chefs d'équipe et un Responsable d'exploitation auquel vous serez rattaché, en tant qu'agent administratif les missions que nous souhaitons vous confier seront de :
- Débriefer avec les chauffeurs à leur retour de collecte
- Analyser les incidents et/ou problèmes rencontrés
- Saisir et valider les tournées sur le logiciel Odoo
- Améliorer la performance de l'exploitation
- La re-planification des clients chutés (non collectés), en lien avec le service ADV
- Suivre les points noirs (clients en vigilance)
- Suivre les indicateurs de performances afin d'adapter les tournées en lien avec les REX
- Gérer le planning prévisionnel du personnel
Votre profil :
Vous savez établir un planning prévisionnel hebdomadaire de personnel et suivre les heures badgées des chauffeurs,
Structuré et méthodique, vous disposez de l'expérience pour débriefer, clarifier, modérer voire recadrer un chauffeur
Il faudra également :
- Valider la tournée informatiquement et gérer les éventuels incidents de collecte - détecter les risques et alerter en cas d'incident, d'accident et d'anomalie (surcharge, accès etc),
- Prévenir et participer à la résolution de conflits dans l'équipe des chauffeurs, en lien avec les chefs d'équipe,
- Faire respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement en lien avec le service QHSE,
- Replanifier les clients chutés en les positionnant sur les tournées les plus adéquates,
- Formaliser l'information aux autres services (commercial et ADV).
Rigoureux et diplomate, Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Google Sheet, Excel, Odoo)
Vous savez définir les champs d'application et les modalités de mise en oeuvre des procédures
Force de proposition, vous êtes à l'aise avec le fait d'exploiter des documents de suivi d'activité et disposez de l'esprit critique pour :
- Analyser les indicateurs de performance pour ajuster les tournées en lien avec l'ordonnanceur
- Réaliser des rapports d'exploitation mensuels
- Définir et hiérarchiser les priorités quotidiennes
Si vous avez de l'aisance en communauté et que vous êtes alaise de travailler en équipe, rejoignez nous !
Votre profil :
Vous savez établir un planning prévisionnel hebdomadaire de personnel et suivre les heures badgées des chauffeurs,
Structuré et méthodique, vous disposez de l'expérience pour débriefer, clarifier, modérer voire recadrer un chauffeur
Il faudra également :
- Valider la tournée informatiquement et gérer les éventuels incidents de collecte - détecter les risques et alerter en cas d'incident, d'accident et d'anomalie (surcharge, accès etc),
- Prévenir et participer à la résolution de conflits dans l'équipe des chauffeurs, en lien avec les chefs d'équipe,
- Faire respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement en lien avec le service QHSE,
- Replanifier les clients chutés en les positionnant sur les tournées les plus adéquates,
- Formaliser l'information aux autres services (commercial et ADV).
Rigoureux et diplomate, Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Google Sheet, Excel, Odoo)
Vous savez définir les champs d'application et les modalités de mise en oeuvre des procédures
Force de proposition, vous êtes à l'aise avec le fait d'exploiter des documents de suivi d'activité et disposez de l'esprit critique pour :
- Analyser les indicateurs de performance pour ajuster les tournées en lien avec l'ordonnanceur
- Réaliser des rapports d'exploitation mensuels
- Définir et hiérarchiser les priorités quotidiennes
Si vous avez de l'aisance en communauté et que vous êtes alaise de travailler en équipe, rejoignez nous !