APHP
Postée il y a 5 heures
Métier
Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
ADJOINT ADMINISTRATIF ou AIDE-SOIGNANT(E) à 50% EN HDJ MALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Télétravail
Non
Présentation du service
Le groupe hospitalier APHP Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine, Tenon. Il comprend 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi sites.
Site concerné : Saint Antoine
Service concerné : Maladies Infectieuses et Tropicales
Présentation du service et de l’équipe : Cheffe de service : Pr Karine LACOMBE
Le service des maladies infectieuses est situé au bâtiment Maurice Mayer et dispose de 36 lits d’hospitalisation conventionnelle répartis sur 2 étages (18 lits/étage, 4 places d’hôpital de jour, 10 box de consultations.
1 CeGIDD (Centre Gratuit d’Information, de Dépistage et de diagnostic)
1 secteur de Recherche Clinique
Le service des maladies infectieuses du Pr LACOMBE est :
- Spécialisé dans toutes les pathologies infectieuses
- Maladies et infections sexuellement transmissibles
Équipe médicale :
-2 PU-PH, 1 MCU-PH, 3 PH, 1 PHC, 2 CCA, 17 médecins attachés, 9 internes.
Équipe paramédicale :
- 2 cadres de santé, 4 AMA, 4 psychologues, 2 assistantes sociales, 1 secrétaire sociale,
- 24 IDE et 15 AS et 1 secrétaire hospitalière sur le secteur conventionnel,
- 10 IDE et 5 AS sur le secteur ambulatoire et consultation.
Quotité :
50%
Amplitude horaire :
9h - 16h30
Vos missions
Missions Générales :
Gestion de la programmation des hôpitaux de jour.
Missions permanentes :
Gestion téléphonique
Accueil physique des patients
Programmation des rendez-vous en hôpital de jour
Gestion de l'envoi des courriers de convocations pour l'HDJ
Création, archivage et classement des dossiers médicaux
Scannage de documents dans le dossier patient ORBIS.
Missions ponctuelles
Assurer le remplacement des collègues en cas d’absence.
Liaisons hiérarchiques :
Cadre administrative : Tiaré ADER
Direction des Soins
Liaisons fonctionnelles :
· Equipes médicale, paramédicale et d’encadrement
· Cadre du service
· Autres services cliniques et médico-techniques du site
· Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)
· EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)
· Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques....
Contact :
Mme Tiaré ADER, Cadre administrative de DMU
Tél : 01 42 17 57 95
Mail : tiare.ader@aphp.fr
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, DIAMM, GDM
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Évaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Discrétion
Sens des responsabilités
Curiosité intellectuelle
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Sens de la communication
Disponibilité, assiduité, ponctualité
Pré-requis
Adjoint administratif ou aide-soignant(e)
GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPÉTENCES
Oui X Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui X Non
SURVEILLANCE MÉDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
Horaires de travail
QUOTITE 50% - Amplitude horaire : 9h - 16h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpital
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».
Service d'affectation
MALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES
Référence de l'offre
2025-15158