Postée il y a 3 jours
La/le permanencièr/e est rattaché au Comité Social Economique, intervient sur toutes les dimensions administratives en lien avec l'ensemble des demandes des agents de la caisse inhérentes aux vacances du personnel (séjours, week-end, ANCV..)
Elle/il assure notamment l'accueil physique et téléphonique des agents et prestataires.
Elle/il apporte des réponses par téléphone ou par mail aux sollicitations des agents.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels comptables,Principes de confidentialité et discrétion,Utilisation de matériel de bureau,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un reporting de trésorerie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser l'utilisation des outils bureautiques,Suivre les échéances contractuelles,Utiliser les outils numériques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels comptables,Principes de confidentialité et discrétion,Utilisation de matériel de bureau,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un reporting de trésorerie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser l'utilisation des outils bureautiques,Suivre les échéances contractuelles,Utiliser les outils numériques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.