Postée il y a 4 jours
Le ou la titulaire du poste, directement rattaché(e) à la Directrice du service « Réservation de logements », est chargé.e. des missions suivantes :
- Assurer la réception des logements proposés par les bailleurs en collaboration étroite avec le service « Attributions de logements »
- Mettre à jour l'outil informatique de gestion de logements (conventions, mise à dispositions des logements)
- Veiller au respect des termes des conventions de réservation de logements sociaux et intermédiaires auprès des bailleurs ;
- Finaliser la mise en conformité des conventions de réservation faisant suite au décret d'application de l'article 114 de la loi du 23 novembre 20218, dite loi ELAN ;
- Rédiger les courriers d'engagement et avenants de réservation de logements et par la suite participer à la rédaction des conventions en lien avec la Directrice ;
- Intégrer les principaux éléments des dossiers (conventions, avenants, fiches logements) dans l'application informatique dédiée ;
- Identifier le besoin des demandeurs de logements (choix géographiques, typologies de logements, plafonds de ressources) dans l'application ;
- Préparer et participer aux réunions avec les bailleurs sociaux (projets immobiliers, visites de chantiers et logements en amont des réservations avec la Directrice du service) ;
Le-la titulaire du poste travaille de manière étroite et coordonnée avec les autres services d'ASFL, les délégations de l'action sociale locale (Métropole - DOM-COM), les agents des ministères économiques et financiers et les bailleurs sociaux.
Contenu du poste
- chargé(e) de l'instruction des dossiers de candidature au logement type « foyer meublé »
- en charge de leur attribution, principalement des logements type studios et T2 pour les familles, et du traitement des demandes de prolongations de séjours.
- assurer la gestion de l'occupation des foyers ; l'examen des dossiers de candidature, et ce, en lien avec les bailleurs sociaux concernés.
- en lien direct et accru avec l'ensemble des gardiens(nes) des foyers, les agents demandeurs et les divers intervenants sociaux (correspondants sociaux et assistants de service social).
- Veiller au respect de textes réglementaires
- Identifier des besoins
Sans être un prérequis, la connaissance de la réglementation du logement social (notamment la gestion en flux - décret d'application de l'article 114 de la loi du 23 novembre 20218, dite loi ELAN) serait un atout majeur.
Principales activités : rédaction, contrôle et vérification, saisie informatique.
Relations fonctionnelles avec : les agents qui ont déposé une demande de logement. Les autres services de l'ALPAF et plus particulièrement le service « Aides et prêts ».
Principaux interlocuteurs : les usagers, les bailleurs sociaux et autres opérateurs immobiliers, les délégations départementales de l'action sociale ou correspondants sociaux des ministères économiques et sociaux.
PROFIL recherché
- capacité d'analyse
- sens de l'écoute et de conseil
- rigueur et autonomie
- sens de l'organisation
- capacités rédactionnelles
*** Pour donner suite à votre candidature la lettre de motivation est OBLIGATOIRE***
Experience: Débutant accepté - Avec formation en droit public
Compétences: Caractéristiques des biens immobiliers,Évolution du marché immobilier,Code des marchés publics,Droit de l'urbanisme et de la construction,Droit immobilier,Cadre réglementaire environnemental,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Superviser la réalisation technique d'un programme immobilier,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Lancer et gérer un appel d'offres,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir un montage juridique,Réceptionner un ouvrage immobilier,Conseiller des collectivités,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté - Avec formation en droit public
Compétences: Caractéristiques des biens immobiliers,Évolution du marché immobilier,Code des marchés publics,Droit de l'urbanisme et de la construction,Droit immobilier,Cadre réglementaire environnemental,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Superviser la réalisation technique d'un programme immobilier,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Lancer et gérer un appel d'offres,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir un montage juridique,Réceptionner un ouvrage immobilier,Conseiller des collectivités,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.