Secrétaire (H/F)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (renseignements et prises de RDV)
Création de dossier informatique pour les nouveaux patients, assurer la mise à jour des fichiers existants
Encaissements d'actes, gestion informatique de la caisse
Facturation aux patients et organismes (CPAM, mutuelles)
Gestion de stock, préparation et réception de petits colis
Agencement de la salle d'attente

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerces de détail d'optique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.