GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ABSENCES MEDICALES

Les missions du poste

Le CHU de Lille est organisé en 16 pôles d’activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de 16 000 salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de 12 300 professionnels non médicaux. Son budget annuel d’exploitation est de 1,310 milliard d’euros. Il conduit une politique d'investissement dynamique (env. 75M€ annuels) et soutient fortement la recherche.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, vous intégrerez l'équipe du service des Absences Médicales, en tant que gestionnaire.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Traiter des informations administratives de son secteur d'affectation, relatives à la gestion et au suivi des dossiers des agents en Congé de Longue Maladie (CLM)/Congé de Longue Durée (CLD), Accident de Service (AS)- Accident de Trajet (ATJ) / Maladie Contractée en Service (MCS) et Maladie Ordinaire de plus de 6 mois.

• Gestion des dossiers AS-ATJ/ MCS /CLM/ CLD / Retraites pour invalidité/ MO de plus de 6 mois
• Garant des procédures administratives internes en matière d’accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie.
• Garant de l’application des réglementations en vigueur en matière d’accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie dans la fonction publique hospitalière
• Rédaction de note de synthèse sur les situations individuelles des agents
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi et mise à jour des tableaux de reporting du service
• Réalisation de requêtes à partir des tableaux du service
• Liquidation et mandatement des factures liées au fonctionnement du service.
• Gestion des dossiers prestations maladie en lien avec le CGOS.

Dans le cadre de vos missions vous êtes amené.e à :

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif

- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

- Structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes, notes, courriers, décisions administratives

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

- Utiliser les outils bureautiques et les progiciels « métier »,

- Travailler en équipe / en réseau

- Prioriser les activités inhérentes aux fonctions exercées

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.

Diplôme de niveau 4 ou 5 de préférence spécialisé dans le domaine du secteur concerné

Vous avez des connaissance en bureautique et informatique, et en gestion administrative. Avoir une expérience administrative serait un plus.

Connaissances détaillées :

Classement et archivage

Connaissance du milieu hospitalier

Règles relatives à la protection sociale des contractuels et des stagiaires/ titulaires.

Gestion budgétaire (liquidation/ Mandatement)