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La Direction des Affaires Financières (1 DAF et 19 collaborateurs) est placée sous l’autorité directe du Directeur Général des Services.
L’organisation de la DAF est la suivante :
• Un service des affaires budgétaires (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de la préparation des budgets et du suivi de leurs exécutions ;
• Un Centre de Services Partagés Dépenses et Missions (1 adjoint au directeur chargé des CSP, son adjoint et 8 gestionnaires) chargé des engagements juridiques, des services faits, des missions, de certaines dépenses directes.
• Un service des recettes centralisées (1 chef de service et 2 gestionnaires) chargé de l’émission des titres de recettes ;
• Un service achats et commande publique (1 chef de service et 2 gestionnaires) ;
• Existence d’un service facturier (SFACT) sous l’autorité de l’agent comptable et absence de SREC.
Le système d’information financier utilisé est GFC-suite Cocktail.
En lien étroit et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des affaires financières, le/la chef/cheffe des recettes centralisées a pour principales missions :
• Encadrer l’activité de l’émission des titres de recettes ;
• Coordonner avec les services et directions le processus de la recette ;
• Suivre l’exécution infra-annuelle de la recette budgétaire.
Vous serez à:
• Animer et encadrer le service des recettes centralisées composé de 2 agents de catégorie B ;
• Emettre les titres de recettes et adresser ou déposer sur Chorus les factures ;
• Procéder aux contrôles formalisés de la qualité de l’émission de la recette ;
• S’assurer en lien avec le service comptabilité de l’apurement mensuel des comptes d’imputation provisoire de recettes et de la bonne comptabilisation des recettes budgétaires ;
• Réaliser un suivi des recettes des conventions pluriannuelles ;
• Contribuer aux opérations de clôture, notamment concernant les produits à rattacher.
Nous recherchons une personne ayant les compétences et connaissances suivantes:
Connaissances :
• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaissance de la réglementation juridique et administrative relative aux EPSCP
• Maîtrise des techniques, des procédures et des règles financières budgétaires et comptables des EPSCP
• Connaissance d’un Systèmes d'information budgétaires et financiers
Compétences opérationnelles :
• Appliquer les règles financières, budgétaires et comptables
• Assurer le contrôle et la validation des recettes publiques
• Encadrer / animer une équipe
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Aptitude à la conduite du changement
• Formation et accompagnement du personnel
• Renseigner les indicateurs de performance
Compétences comportementales :
• Capacité à travailler en réseau
• Sens de l’organisation
• Rigueur/fiabilité
• Sens de l’écoute
• Discrétion
Diplôme réglementaire et expérience souhaités :
• Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
• Expérience dans le domaine budgétaire et financier souhaité
• Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire
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o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
· Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
· Le forfait mobilités durables
· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistant(e) social(e), correspondant handicap, …