Chargé de l'entretien des locaux et de l'accueil du public.
Assure le traitement comptable des recettes ainsi que la tenue de régie et des tâches administratives.
Participe au plan de surveillance et de sécurité de l'équipement.
Accueil du public, billetterie et tâches administratives :
- Accueillir au guichet et tenir la caisse en qualité de régisseur mandataire.
- Répondre au téléphone, orienter et renseigner le public sur les activités de l'équipement et de l'ensemble du réseau des piscines de l'agglomération.
- Afficher des informations
- Mettre à jour des tableaux de bords (entrées, recettes)
- Etablir les factures des associations,
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et administratifs
- Préparer les commandes des fournitures
- Participer aux réunions de concertation de l'équipe
Tenue de la régie de recettes :
- Ouvrir la caisse et mettre les encaissements et les paiements au coffre en fin de journée
- Vendre les produits des entrées payantes
- Etablir les fiches journalières de caisse et les états hebdomadaires de recettes
- Transmettre les pièces comptables et la recette au trésor public une fois par semaine
- Remettre les justificatifs de caisse au régisseur principal des piscines au moins une fois par semaine.
Nettoyage :
- Nettoyage des locaux
- Tri et évacuation des déchets courants
- Participer aux vidanges techniques
- Entretien courant et rangement du matériel utilisé
Savoir :
Maîtrise du matériel, des techniques de l'utilisation des produits
Règles d'hygiènes spécifiques : gestes et postures
Connaissance des techniques de secrétariat,
Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire, d'orthographe et de calcul élémentaire
Connaître le fonctionnement du service et de la collectivité,
Connaissance des logiciels de bureautique et de messageries électroniques
Connaissance des plannings d'utilisation et des divers utilisateurs
Connaissance des tarifications à appliquer
Consignes de sécurité
Savoir faire :
Utiliser les machines de nettoyage
Organiser son travail en fonction des consignes
Manipuler et porter charges et machines
Doser les produits
Lire les étiquettes
Respecter les conditions d'utilisation des produits
Contrôler l'état de propreté des locaux
Changer les sacs poubelles et opérer le tri sélectif
Intervenir dans le POSS en cas de besoin
Encaisser les entrées en fonction des différents tarifs
Utiliser la caisse enregistreuse
Comprendre les demandes et renseigner les usagers
S'exprimer correctement (oral et écrit),
Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités,
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Savoir être :
Esprit d'équipe, rigoureux, sens de l'organisation et de la méthode, réserve
Savoir :
Maîtrise du matériel, des techniques de l'utilisation des produits
Règles d'hygiènes spécifiques : gestes et postures
Connaissance des techniques de secrétariat,
Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire, d'orthographe et de calcul élémentaire
Connaître le fonctionnement du service et de la collectivité,
Connaissance des logiciels de bureautique et de messageries électroniques
Connaissance des plannings d'utilisation et des divers utilisateurs
Connaissance des tarifications à appliquer
Consignes de sécurité
Savoir faire :
Utiliser les machines de nettoyage
Organiser son travail en fonction des consignes
Manipuler et porter charges et machines
Doser les produits
Lire les étiquettes
Respecter les conditions d'utilisation des produits
Contrôler l'état de propreté des locaux
Changer les sacs poubelles et opérer le tri sélectif
Intervenir dans le POSS en cas de besoin
Encaisser les entrées en fonction des différents tarifs
Utiliser la caisse enregistreuse
Comprendre les demandes et renseigner les usagers
S'exprimer correctement (oral et écrit),
Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités,
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Savoir être :
Esprit d'équipe, rigoureux, sens de l'organisation et de la méthode, réserve