Stage – RH Junior

Les missions du poste

A propos de The Independents

The Independents est un groupe spécialisé en marketing et communication pour les leaders du luxe et du lifestyle.

Nous avons réuni 17 agences qui partagent des valeurs communes : une passion pour l’innovation, une volonté d’excellence et un sentiment de communauté.

Nous sommes une communauté d’entrepreneurs experts dans leur domaine, présents dans 15 bureaux à travers le monde. Ensemble, nous formons une puissante force créative qui exploite la culture et la technologie pour proposer des solutions axées résultat qui aident les marques mondiales à influencer leurs consommateurs.

Contexte

L’équipe RH France se construit et se développe progressivement ; elle est aujourd’hui composée d’une HR Manager, d’une Payroll & Admin, d’une Talent Acquisition Manager et d’une DRH.

Dans un contexte de développement, nous créons un poste de RH Junior pour accompagner l’équipe France sur différentes missions.

Bien que le Groupe comporte de nombreux collaborateurs, les agences en elles-mêmes ont des tailles variables (de 12 à 70 salariés), l’équipe RH travaille donc avec de nombreuses petites structures indépendantes, ce qui rend le travail très riche !

Beaucoup de choses sont à construire avec une grande place laissée à la prise d’initiative.

Missions

Rattaché(e) à Maëla, notre Admin & Payroll, tes missions seront les suivantes :

• Onboarding :
• tu collectes les informations de nos nouvelles recrues et les entres dans Workday, notre logiciel RH.
• tu t’assures que les formalités administratives soient réalisées avant l’embauche des collaborateurs en CDI, CDD et alternance (DPAE, IT Form, Registre du personnel, inscription à la médecine du travail, à la prévoyance, à la mutuelle)
• Visites médicales : tu inscris les collaborateurs auprès de la médecine du travail et relances si besoin. Tu t’assures ensuite que les salariés se rendent à leur visite, et ranges les justificatifs dans les dossiers du personnel numériques
• Offboarding :
• tu désinscris les salariés sortants des organismes partenaires sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
• tu mets à jour les registres du personnel
• tu mets à jour Workday, notre SIRH
• Gestion de projet : tu travailles conjointement avec Maëla pour mettre en place le DUERP sur les agences françaises du Groupe. Le DUERP est un document qui liste et hiérarchise les risques professionnels auxquels peuvent être exposés les salariés. Il s’agira d’échanger avec les équipes pour comprendre leurs modes de travail, d’identifier les enjeux qu’ils rencontrent et les mettre en forme dans un document officiel.

Si la charge de travail le permet et si tu le souhaites, tu pourras participer à différents projets RH

Profil

De formation RH, tu comprends que les Ressources Humaines sont une fonction stratégique qui allie la bienveillance (indispensable pour échanger avec les équipes) et la rigueur (nécessaire pour traiter les données des salariés).

Tu aimes partager tes idées, et as à cœur de participer à l’amélioration de nos process, et à la construction de la fonction RH.

Tu as l’esprit entrepreneurial, et n’hésite pas à poser tes questions.

Bien que le scope soit France, beaucoup de nos équipes françaises sont internationales, l’anglais te sera donc nécessaire.

Tu pourras être amené(e) à te déplacer dans plusieurs agences – elles sont toutes dans Paris intra-muros.