Le secrétariat de mairie comporte trois postes. Un des postes étant vacant, la commune recherche un nouvel agent pour compléter l'équipe.
La fiche de poste est la suivante :
- Accueil physique et téléphonique de la population, renseigner les administrés
- Gestion des mails et courriers divers (demande de plongée, demande d'occupation du domaine public...)
- Gestion de l'agenda du maire
- Gestion des dossiers de réservation des salles polyvalente et convivialité
- Mise à jour du site internet et communication avec les élus pour la gestion des réseaux sociaux
- Mise à jour du panneau lumineux
- État-civil (décès, reconnaissance d'enfant, mariage, PACS)
- Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus
- Organisation et suivi des manifestations et cérémonies diverses (90 ans, repas et colis des anciens, spectacles, 8 mai, 11 novembre, 4 septembre, 15 août, 14 juillet...), comprenant également les formalités pour les débits de boissons, Vigipirate....
- Enregistrement et suivi des dossiers de sinistres (Assurances Groupama)
- Enregistrement des factures reçues et encaissement des recettes (P503)
- Déclarations TVA et FCTVA
- Télétransmission des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité
- Rédaction d'arrêtés individuels et de décisions du maire
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Diffuser une information, une publication,Prioriser,Utiliser les outils numériques,Connaissances en comptabilité publique,Connaissances en état-civil
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Diffuser une information, une publication,Prioriser,Utiliser les outils numériques,Connaissances en comptabilité publique,Connaissances en état-civil
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.