INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE
Postée il y a 7 heures
Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. Chaque année, plus de 15 000 patients sont pris en charge à l'ICL dont environ 5 000 nouveaux patients.
L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec :
- les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité.
- les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement
Être Technicien de numérisation (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?
Dans le cadre d'un remplacement, le Service en Charge des Données de Santé souhaite recruter un Technicien de numérisation (H/F) qui se voit notamment confier les missions suivantes :
- Numérisation des documents au fil de l'eau et des dossiers papiers :
o Numérise les documents sur le scanner dédié à l'aide de deux scénarios (fil de l'eau et scannage de masse)
o Visualise la numérisation sur écran informatique, contrôle de cohérence (documents numérisés / documents originaux)
o Effectue un contrôle qualité (lisibilité des documents, suppression des pages blanches, contrôles liés à l'Identitovigilance) et valide la numérisation du dossier famille
o Pré-Indexe complètement les documents
o Effectue la traçabilité informatique du dossier « famille » numérisé et vérifie la visibilité sur Archéa
o Détruit les dossiers numérisés suivant les procédures à appliquer
- Gestion des dossiers patients :
o Analyse le listing et tri les dossiers déjà numérisés
o Réorganise les dossiers selon les règles définies avec le cadre du service
o Assure les activités d'archivage des dossiers « patients » : réparation, archivage et désarchivage du dossier patient
o Range et classe le contenu des dossiers médicaux (sélection, tri, élagage,) dans le but de faciliter la synthèse initiale et la consultation du dossier par les médecins, et dans le but de réduire la masse de papier à archiver et de préparer la transposition en GED des dossiers
o Gère les entrées et sorties de dossier : archive et classe, réceptionne et trie les documents médicaux venant des différents services de l'ICL ou des médecins et/ou hôpitaux extérieurs
- Secrétariat :
o Range les dossiers papiers dans le cadre de la politique d'archivage et de conservation définie par l'ICL
o Apporte des réponses et traite les demandes dans la limite de ses prérogatives
o Rend compte au Responsable hiérarchique des actions conduites, des difficultés rencontrées
o Entretient le matériel de numérisation
o Gère les stocks de matériaux liés à l'activité de numérisation en lien avec la coordinatrice
- Qualité, continuité du service :
o Rend compte au cadre du service des actions conduites, des difficultés rencontrées et transmets les éléments essentiels au bon fonctionnement du service
o Respecte les délais et la confidentialité
o Respecte les procédures de qualité du Service et de l'Institut
o Signale les dysfonctionnements et fait des propositions d'amélioration
o Participe aux groupes de travail en lien avec son service
o Participe à la continuité de service en interne
o Participe aux réunions de service mensuelles
o Participe aux réunions hebdomadaires avec le cadre du service
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise les outils de numérisation et des logiciels associés
- Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage des documents
- Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données
Profil recherché :
- Etre issu(e) au minimum d'un Baccalauréat et une connaissance du dossier patient serait un plus
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.