Cadre d'appui - Relations usagers et déplacements temporaires H/F

Les missions du poste

POUR POSTULER venez rencontrer l'employeur au Salon du TAF de Toulouse le 19 et 20 mars - Parc des expositions MEETT

Rejoignez la Direction de la Logistique Générale sur un poste polyvalent et évolutif. Vous y développerez vos compétences au sein d'une équipe dynamique tout en participant activement à la transformation de notre administration !

Mission principale : Vous piloterez la gestion des frais de déplacements et la relation usagers au sein du Rectorat, en assurant trois missions stratégiques.

Direction du pôle Déplacements Temporaires :
- Management d'une équipe de 8 gestionnaires
- Supervision des frais de déplacements, changements de résidence et congés bonifiés
- Gestion budgétaire et correspondance CHORUS DT

Modernisation des processus :
- Optimisation des procédures de contrôle et de saisie
- Développement de la dématérialisation
- Création et diffusion de guides utilisateurs

Pilotage de l'accueil et relation usagers :
- Encadrement de l'équipe d'accueil (3 personnes)
- Coordination avec la mission modernisation et qualité
- Intégration des solutions d'IA dans la relation usager

Profil recherché :

Expérience en management d'équipes, incluant le télétravail
Maîtrise avancée d'Excel et de Chorus DT, ainsi que des outils bureautiques
Expérience en gestion budgétaire publique
Connaissance des réglementations (déplacements, marchés publics)

Qualités personnelles :

Leadership et capacités d'accompagnement
Appétence pour l'innovation et la transformation digitale
Aptitudes diplomatiques et relationnelles
Capacité à gérer le changement

Formation requise : Bac+3

Type de poste :

Ouvert aux contractuels, CDD 1 an renouvelable
Temps plein, 39h10/semaine, 52 jours de congés, télétravail partiel possible
Rémunération : 2041 euros brut

Lieu : Rectorat de Toulouse, 75 rue Saint Roch, 31400 Toulouse. Proche de la gare/métro Saint-Agne.

Service : Direction de la Logistique Générale (DLG)

Date limite de candidature : 21/03/2025

DEPUIS L'AÉROPORT : 15 min en tram / 7 min en voiture
DEPUIS LE CENTRE-VILLE : 35 min en tram / 20 min en voiture
Tramway ligne T1 destination Aéroconstellation : Arrêt MEETT
Navette bus ligne 30
Périphérique Intérieur direction Blagnac : D902 et N224

Experience: 2 An(s) - Management

Compétences: Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Management

Compétences: Superviser la gestion financière,Élaborer, suivre et piloter un budget

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Lieu : Toulouse
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 2 041 € par mois
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