La société ION ET FILS est spécialisée depuis plus de 15 ans dans la rénovation d’appartements, construction et l’immobilier. Nous intervenons pour le compte de particuliers et professionnels grâce à un savoir-faire reconnu.
Nous recherchons activement un(e) : SECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE) Bâtiment H/F
Votre mission :
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails
- Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.
- Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
- Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs
- Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers
- Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel
- Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs
Votre profil :
Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que secrétaire administrative dans le secteur du bâtiment / immobilier. Vous connaissez bien le secteur du bâtiment.
Compétences et qualités :
- Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier.
- Connaissances en comptabilité́
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, discrétion, sens de l’anticipation, bon relationnel, aptitude à travailler dans un environnement exigeant.
- Discrétion et respect de la confidentialité́ des informations
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciel de devis et facturation.
Système informatique MAC OS.
Profil sénior bienvenu.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 2000 € (14 €/h)
Avantages : à discuter en entretien
Poste à temps plein, à pourvoir immédiatement
Lieu de travail : Le Kremlin Bicêtre (Porte d’Italie)