Assistant administratif - - H/F

Les missions du poste



Type de contrat : CDD - 3 mois (renouvelable)
Lieu : Centre de documentation et formation - Lyon
Rémunération et avantages :
* Salaire brut mensuel à partir de 2010 ? + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé
Missions :
Acteur du programme du centre de documentation et formation de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Planifier et organiser des sessions de formation avec la responsable et les formateurs, * Elaborer de documents : devis, conventions, contrats à destination des partenaires, * Gérer les inscriptions et convocations des apprenants, * Faire le suivi administratif des sessions de formations à partir de notre logiciel, * Assurer le suivi logistique des sessions de formations ( préparation supports, réservation transports hébergement des formateurs), * Accueillir des sessions de formation au centre, * Assurer la facturation des partenaires, * Faire le suivi comptable et budgétaire en lien avec les services support de l'association, * Participer à l'amélioration continue des programmes de formation.
* Bac + 2 RH ou Gestion * Expérience de 2 ans dans un domaine similaire souhaitée * Qualités rédactionnelles * Maitrise des outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint) * Connaissance du logiciel Digiforma souhaitée * Esprit d'équipe, diplomate et excellent relationnel * Autonomie, Rigueur et Organisation

Statut : Employé qualifié

CDD - 3 Mois
Source : PMEjob.fr.

Lieu : Lyon
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
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