Postée il y a 24 heures
. Descriptif des activités
Gestion administrative
- Assurer le suivi et la gestion des courriers, courriels et appels téléphoniques.
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (contrats, devis, factures, rapports, comptes rendus.).
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
- Organiser les déplacements et réunions du gérant et des équipes.
Suivi des missions et des projets
- Assister les équipes dans la gestion documentaire des projets en maîtrise d'œuvre et coordination sécurité.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des missions et contrats.
Gestion comptable et RH
- Assurer la gestion et le suivi des facturations clients et fournisseurs.
- Gérer les notes de frais et le suivi des paiements.
- Assister dans la gestion des dossiers RH (suivi des absences, préparation des contrats de travail, déclaration des heures.).
Compétences requises :
Savoirs (connaissances générales et techniques)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des bases en gestion administrative et comptable.
Savoir-faire (compétences opérationnelles)
- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis.
- Maîtrise des outils de gestion et de suivi (tableaux Excel, logiciels de gestion).
- Gestion efficace des priorités et des délais.
- Capacité à organiser des réunions et gérer l'agenda du gérant.
Savoir-être (qualités personnelles et comportementales)
- Rigueur et organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Réactivité et autonomie dans la gestion des tâches.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec plusieurs interlocuteurs.
4. Relations hiérarchiques et fonctionnelles
- Rattachement hiérarchique : Directement sous la responsabilité du gérant de l'entreprise.
- Relations fonctionnelles : Collaboration avec l'ensemble des intervenants internes et externes (clients, fournisseurs, partenaires, administrations).
Experience: 2 An(s) - Compta/ Administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Experience: 2 An(s) - Compta/ Administratif
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques