Equi-ressources
Postée il y a 4 jours
PPlacé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d’équipe Propriété, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions l'assistant(e) administratif(ve) assure :
• L’ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
• La vérification et la saisie des dossiers,
• Le contrôle des informations.
• La diffusion des informations aux ayants-droits Activités principales
• Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant
• Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés
• Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)
• Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées
• Trie et enregistre le courrier entrant
• Effectue du classement (documents et dossiers)
• Répond aux appels téléphoniques internes et externes
• Assure le traitement des courriels
Activités secondaires
• Contrôle et établit des factures
• Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l’archivage)
• Participe à la rédaction des procédures de travail
• Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.
Champ relationnel
En interne
• Les collègues des différents services du SIRE
• Chefs d'équipe
• Chefs de service
En externe
• Usagers
• Organismes étrangers
• Organismes de la filière