Postée il y a 5 jours
Organisme de formation spécialisé dans la formation continue des professionnels de santé recherche un assistant de direction (H/F).
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'un organisme de formation ? Cette opportunité est faite pour vous !
En appui à la Directrice Opérationnelle, vous participerez au bon déroulement des activités administratives et de gestion au sein de notre structure.
Vos principales missions seront :
- Gestion administrative courante :
- Traitement des courriers et emails,
- Préparation, suivi et archivage des documents administratifs,
- Gestion et répartition des tâches des boîtes mail génériques des organismes
- Assistance à la Directrice Opérationnelle :
- Prise en charge de certaines tâches déléguées pour accompagner la Directrice dans son rôle renforcé:
o Contrôle de conformité des dossiers de formation
o Edition et/ou contrôle des newsletters à destination des médecins
o Mise à jour des catalogues (Canva)
- Coordination et suivi des activités en lien avec les différentes missions administratives.
- Lien avec certains prestataires concernant l'informatique du groupe (pas de connaissances en informatique spécifiques requises)
Aptitudes:
- Capacité à gérer les priorités, rigueur et autonomie,
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle ou médico-social est un plus
Il s'agit d'un contrat de remplacement pour un congé maternité.
Amplitude horaire : entre 8h30 et 16h30
Date de début de contrat souhaitée pour le 15 mars 2025.
Experience: 2 An(s) - si non diplômé(e)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Experience: 2 An(s) - si non diplômé(e)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes