Jinane Consulting
Postée il y a 18 heures
- Contractualiser les prestations avec la maîtrise d?ouvrage ou le Responsable de la Maîtrise d??uvre Générale (RMOE)
- Construire les Cost Breakdown Structure (CBS), Work Breakdown Structure (WBS), Product Breakdown Structure (PBS) et Ressources Breakdown Structure (RBS) des projets
- Planifier et coordonner les activités des acteurs du projet en vue de la production des différents livrables ; et dans le respect du Plan Qualité Projet, du Plan de Management de Projet.
- Réaliser le planning détaillé du projet à partir des informations collectées et des réunions périodiques mises en place. Assurer la mise à jour de ce planning en fonction de l?avancement des contributeurs. Analyse des écarts et dérives
- Organiser les réunions de suivi de production des différentes MOE particulières et contributeurs. Mettre en place un Management Visuel (Obeya). Rédiger les comptes rendus. Création et maj des KPI (Key Performance Indicators)
- Assurer la coordination opérationnelle des acteurs des projets afin de garantir la production des différents livrables.
- Vérification de la cohérence globale des solutions proposées par les MOE. Assurer le suivi de l?intégration technique des solutions des différents contributeurs
- Cartographie et suivi du traitement des interfaces entre les différents lots. Identifier les limites de prestations entre chaque lot, prérequis et livrables entre lots
- Tenir à jour une liste des actions et points ouverts
- Identifier et négocier les interfaces avec les autres ingénieries et/ou les autres lots de MOE hors DSI agissant sur le projet. Ceci tout en oeuvrant vers une cohérence technique et fonctionnelle de ces interfaces vis-à-vis des solutions proposées par DSI
- Effectuer un reporting régulier de ses propres activités et actions au responsable projet (chef de projet référent)
- Etablir avec les responsables métier, l?affectation des ressources et moyens nécessaires à la réalisation (création et suivi des plans de charge)
- Identifier à l?aide des acteurs des projets les risques. En assurer le suivi ainsi que la mise en ?uvre des plans de mitigation. Proposer les arbitrages nécessaires.
- Etre garant de la mise en ?uvre des mesures de sécurité liées aux interventions (Plans de prévention, risque amiante et plomb, etc.)
- Réaliser les projets conformément aux engagements pris auprès des clients (Maîtrise d?OuvrAge : MOA des projets)
- Construire et réaliser le suivi financier (suivi, planification, avenants).
- Assurer le traitement des demandes d?évolution par la MOA (animation des contributeurs, suivi de la production des études et estimations, production de rapports de synthèse?).
- Mise en place et réactualisation d?un fichier de suivi, y compris la traçabilité des incidences financières sur le portefeuille projet (budget initial, à date, provisions à anticiper)
Profil candidat:
Compétences requises
Les profils requis pour cette prestation sont :
? Un profil Chef (fe) de Projet Sénior Systèmes Industriels (courants faibles) et Télécoms avec une expérience comprise entre 8 et 15 ans
L?intervenant du Titulaire devra être en mesure d'effectuer l'ensemble des tâches décrites précédemment, en s?appuyant pour cela sur les compétences suivantes :
Compétences et expériences obligatoires :
? Maîtrise du Pilotage de projets,
o Avoir des expériences et exercé des missions d?ordonnancement, de pilotage et de coordination pour des projets courants faibles et systèmes voyageurs ou télécoms des phases amonts à la remise d?ouvrage/ reprise en maintenance (5%)
o Maîtriser la construction et la mise à jour de WBS (5%),
? Maîtriser la budgétisation et le suivi financier
o Construire un budget, mettre en place et maintenir à jour le suivi financier d'un projet (5%),
? Expérience en gestion des risques
o Construire une matrice des risques et mettre en place le plan d?actions associé (5%),
? Reporting, communication, réunions et animation d?une équipe projet pluridisciplinaire
o Maîtriser l?animation d?une équipe projet pluridisciplinaire (5%)
o Avoir l?expérience des livrables identifiés au paragraphe 3 (5%),
? Maîtriser l?établissement avec les différent responsables métier, de l?affectation des ressources et moyens nécessaires à la réalisation (création et suivi des plans de charge ? 5%)
Compétences et expériences souhaitées :
? Connaissance de l?environnement de l?ingénierie projet en milieu ferroviaire, son organisation et processus de management de projets d?investissement ; et plus particulièrement les télécom et systèmes industriels (4%)
? Environnement systèmes Industriels / courants faibles, sur tout ou partie des domaines suivants : Vidéosurveillance, Sonorisation, Téléphonie et interphonie, Information voyageur, Péages et vente, Sécurité des biens et personnes, Contrôle d?accès, informatique industrielle et de supervision et contrôle/commande d?équipements? Telecom sur tout ou partie des domaines suivants, Voix, Données, Images, Radio (1%)
D?autre part la mission nécessite autonomie, adaptation, méthode, rigueur et une bonne aptitude relationnelle.
Elle suppose aussi d?être force de proposition, d?approche globale des problèmes, et enfin la rédaction de documents étant requise, des facultés rédactionnelles et de communication sont également nécessaires.
Enfin, compte-tenu des livrables attendus, la maîtriser les outils bureautique et informatiques usuels à la chefferie de projet est indispensable : MS Project, suite Office dont Office 365 (Excel, Power Point, Word, Visio, Outlook, Teams, Sharepoint ?)
S?il apparait lors de la mission qu?une ou plusieurs compétences mentionnées ci-dessus s?avèrent manquantes ou d?un niveau de maîtrise trop faible pour mener à bien les activités confiées ; le titulaire assurera et prendre à sa charge la formation de ses intervenants dans les plus brefs délais