Postée il y a 24 heures
Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e) personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche l'Executive & Personal Assistant bilingue du Président d'une célèbre agence de RP et communication.
Au sein de cette entreprise à taille humaine, vous seconderez ce dirigeant - toujours animé par son rôle de conseil de VIP, inspirant, libre, créatif, impliqué et reconnu pour son incontournable expertise, attaché à la notion de service au point de se considérer « PA » de ses propres clients internationaux - dans tous les aspects de sa vie.
Vous tiendrez de concert son agenda, veillant à arbitrer entre priorités internes et externes, jonglant avec tact, efficacité et discrétion, avec ses contacts. Vous organisez ses voyages en France et à l'étranger, en tenant compte de ses préférences pour lui rendre le séjour plus facile et agréable.
Proche de ses équipes, il apprécie de pouvoir rester accessible, tout en bénéficiant d'un « pare-feu » qui lui assure un quotidien plus fluide. Vous organisez les réunions internes, et assurez le relai de l'information. Vous lisez et filtrez ses emails, pour lesquels vous serez amené(e) à rédiger des réponses en français comme en anglais.
Par ailleurs, vous suivez l'ensemble de ses frais professionnels et personnels, et leur éventuelle refacturation, ainsi que la facturation clients, en lien avec le service comptable. Vous traquerez avec vigilance et ténacité les éventuels éléments manquants !
Vous aurez à coeur de gagner sa confiance et de peu à peu prendre en main le suivi de ses affaires privées : administration et comptabilité personnelles, transmission d'informations bancaires, suivi de travaux dans ses résidences, suivi de sa collection d'art, rémunération du personnel de maison (CESU), de ses déplacements, de la conciergerie en général, de ses réceptions éventuelles
Vous connaissez parfaitement l'écosystème parisien (a minima) et restez en « veille » sur les nouvelles adresses incontournables, et le calendrier des événements culturels (happenings, expositions), pour les proposer aussi bien à votre dirigeant qu'à ses clients. Vous avez à coeur de vous tenir informé(e) de l'actualité du secteur dans lequel agit votre dirigeant.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience réussie aux côtés d'un Dirigeant exigeant et exposé, idéalement dans le secteur du luxe ou de la communication. Vous avez un excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit, et maitrisez les incontournables outils de nos vies modernes (Office, Teams, SharePoint, appli diversses, IA), restant aux aguets de ce qui peut améliorer le quotidien.
Vous vous épanouissez dans un rôle complet où vous deviendrez le relai de confiance de votre dirigeant dans tous les aspects de sa vie ; le rôle de facilitateur vous est naturel, et vos qualités d'organisation, d'initiatives et de communication sont reconnues et appréciées.
Vous êtes autonome dans l'organisation de votre poste, fiable dans l'atteinte de vos objectifs, rigoureux(se) et professionnel(le), et faites preuve d'une parfaite maîtrise de la discrétion et de la confidentialité que requièrent un tel poste.
NB : Il pourra arriver que vous soyez contacté(e) en soirée ou le week-end, de façon ponctuelle ou que vous soyez amené(e) à assurer parfois des horaires extensibles lors d'événements particuliers, vous garantissant ainsi d'être également bien « dans le navire » que vous allez rejoindre.
Télétravail ponctuel.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience réussie aux côtés d'un Dirigeant exigeant et exposé, idéalement dans le secteur du luxe ou de la communication. Vous avez un excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit, et maitrisez les incontournables outils de nos vies modernes (Office, Teams, SharePoint, appli diversses, IA), restant aux aguets de ce qui peut améliorer le quotidien.
Vous vous épanouissez dans un rôle complet où vous deviendrez le relai de confiance de votre dirigeant dans tous les aspects de sa vie ; le rôle de facilitateur vous est naturel, et vos qualités d'organisation, d'initiatives et de communication sont reconnues et appréciées.
Vous êtes autonome dans l'organisation de votre poste, fiable dans l'atteinte de vos objectifs, rigoureux(se) et professionnel(le), et faites preuve d'une parfaite maîtrise de la discrétion et de la confidentialité que requièrent un tel poste.
NB : Il pourra arriver que vous soyez contacté(e) en soirée ou le week-end, de façon ponctuelle ou que vous soyez amené(e) à assurer parfois des horaires extensibles lors d'événements particuliers, vous garantissant ainsi d'être également bien « dans le navire » que vous allez rejoindre.
Télétravail ponctuel.