Quelles seront vos missions ?
- Gestion administrative et secrétariat courant (traitement des courriers, gestion du standard téléphonique, classement et archivage des documents).
- Interface services internes et externes (SAV, fournisseurs, clients)
- Assistance au service après-vente en coordination avec les équipes concernées.
- Participation à la communication interne.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Suivi de la flotte véhicules de l'entreprise.
- Gestion et suivi des vêtements de travail et des EPI.
- Gestion et suivi clients (facturation, encaissements, relances impayés).
- Participation à la gestion des fournisseurs.
- Gestion administrative des appels d'offres et des marchés en coordination avec les chargés d'affaires.
Participation à la gestion administrative des dossiers de sous-traitance.
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en secrétariat, assistanat ou domaine similaire.
- Vous possédez des connaissances de base en gestion administrative.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les outils digitaux.
- Vous possédez le permis B.
Modalités
Lieu : Toulouse, France
Type de contrat : Alternance (Contrat d'apprentissage)
Durée : 12 à 24 mois
Démarrage : Septembre 2024
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en secrétariat, assistanat ou domaine similaire.
- Vous possédez des connaissances de base en gestion administrative.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les outils digitaux.
- Vous possédez le permis B.
Modalités
Lieu : Toulouse, France
Type de contrat : Alternance (Contrat d'apprentissage)
Durée : 12 à 24 mois
Démarrage : Septembre 2024