Assistant de gestion - données SST (H/F)

EAUX DE VIENNE - SIVEER
Postée il y a 9 jours

Les missions du poste

Rattaché-e à la responsable du service santé et sécurité au travail, vous effectuerez les missions suivantes :

Suivre et mettre en œuvre des vérifications périodiques : (activité saisonnière : détection de gaz, électricité, Levage et apparaux, Levage ouvrages, incendie extincteurs, désenfumage, centrales incendie)
Etre l'interface de la planification avec le prestataire et les centres
Pointer des rapports de vérification
Mettre à disposition des responsables les rapports ou les observations de non conformité
Préparer les carnets de vérification en lien avec les conseillères de prévention
Saisir des éléments dans la GMAO

Réaliser les documents sécurité en lien avec les formations obligatoires (Autorisations de conduite et Titre d'habilitation électrique), à l'issue des formations, de l'arrivée de nouveaux agents et en fonction des dates de validité des autorisations de conduites déjà établies

Assurer le suivi du lavage des vêtements de travail
Etre l'interface entre les agents et le prestataire
Assurer le suivi du circuit du linge

Réaliser de la gestion documentaire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser une visite de chantier,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser une visite de chantier,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Poitiers
Contrat : CDD
Salaire estimé : 23 500 € par an

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