Mission : rédaction des PV de plénieres des CSE et des commissions de CSE et secrétariat courant des CSE
ACTIVITES :
Elaboration technique du Procès Verbal des plénières des CSE et des comptes rendus des Commissions :
- Prise de notes en réunion et rédaction totale du PV
- Envoi des projets dans les délais
- Corrections des PV et comptes rendu après les remarques de la Direction et les élus du CSE sous couvert du secrétaire du CSE, travail d'assemblage
- Relations avec le Secrétaire du CSE, la Direction SNCF et les Organisations syndicales
Rôle classique de secrétariat :
- Traitement de courrier
- Accueil téléphonique et filtrage
- Gestion du courrier
- Suivi administratif des commandes et facturation
- Préparation des réunions de bureau et rédaction du relevé de décision
COMPETENCES
Connaissances techniques :
- Maitrise des logiciels informatique Word, Excel, Power Point...
- Utilisation courante des techniques de rédaction
- Maitrise de l'application Teams
Outils
- Pratique courante de l'informatique, du matériel d'enregistrement
Qualités
- Relationnel essentiel
- Respect des consignes
- Discrétion
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles
CONDITIONS SPECIFIQUES
- Horaires variables
- Lieu de travail variable sur la même zone d'emploi
Experience: 1 An(s)
Compétences: Normes rédactionnelles,Sténographie,Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Normes rédactionnelles,Sténographie,Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.