Postée il y a 18 heures
L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis
sa création en 1982. Son siège social se situe au 125 Avenue du Maréchal Leclerc à Neuilly sur Marne. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (SAUO, MECS, Pôle Autonomie des Jeunes, Cuisine
d’insertion) situés dans l’est du département de Seine-Saint-Denis.
Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) en CDD (reMplacement dans le cadre d'un congé maternité) pour rejoindre notre équipe de la Maison d'Enfants à Caractère Social. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau.
Le / la candidat (e) sera en lien fonctionnel avec l’assistante de direction.
1) Accueillir et informer,
2) Réaliser des travaux de bureautique (comptes-rendus de réunion, courriers) et de classement
3) Participer à la gestion du service Adophé et de la MECS (collecter et ventiler le courrier, traiter les fiches horaires, mettre à jour des tableaux de bord, commander les fournitures, suivre le dossier sécurité, procéder à l’intégration du nouveau salarié (contrat de travail, remise du matériel…), liste non exhaustive
4) Participer à la vie institutionnelle (organiser des réunions, intervenir en soutien auprès de l’assistante de direction)
Le/la candidate doit savoir :
Qualités requises:
· Rigueur
· Diplomatie
· Savoir réagir aux situations imprévues / adaptabilité
· Organisation
· Discrétion
· Qualités rédactionnelles
Niveau Bac/Bac+2 en secrétariat/assistanat de direction
Salaire selon la grille de la Convention Collective 66 (à partir de 1928 Euros bruts par mois) , participation aux transports