Acteur historique de l'ESS du Cambrésis dont le siège social est basé à Avesnes-Les-Aubert, l'association ACTION recrute au sein de son pôle insertion un coordinateur ou une coordinatrice technique d'insertion.
Dans notre SIAE, sa fonction est un socle pour l'équipe encadrante et un relais vers l'extérieur : Elle garantit le bon déroulement des parcours, le respect des principes fondateurs et les liens avec les partenaires institutionnels et privés pour pérenniser le projet.
Sa vision globale du fonctionnement du chantier d'insertion est un atout pour anticiper et imaginer les projets à venir.
Sous la responsabilité du directeur de l'association, il ou elle pérennise et développe le projet IAE de la structure en garantissant l'équilibre financier de nos deux Ateliers et Chantiers d'Insertion (Service à la population et Entretien des Espaces Publics et Valorisation et Economie Circulaire) et de notre Entreprise d'insertion (Action Services).
Description du poste - Missions et activités :
1) Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion, l'organisation et le suivi de la production des activités.
- Maitriser les techniques de gestion et d'animation du personnel
- Vérifier que la fiche de pointage des salariés en insertion soit remplie chaque jour par l'encadrant,
- Transmettre à la direction tout en respectant le délai indiqué, les demandes de congés, les présences, les absences et les documents divers (factures transports, acomptes.) des salariés en insertion
- Gérer la structure au quotidien : accompagner la résolution de difficultés quotidiennes
- Piloter le développement / renforcement des compétences des professionnels : transfert/montée de compétences, formation interne, formation à la prise de poste, identification des besoins de formation, gestion du plan de formation, .
- Mettre en œuvre une coordination efficiente des salarié(e)s permanents (animation de réunion d'équipe, management des projets, .) et des salarié(e)s en insertion.
2) Gestion des moyens financiers
- Établir les factures en binôme avec la responsable administrative.
- Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres publiques pour les soumettre à la direction
- Vérifier les recettes de la ressourcerie
- Gérer le budget de la structure en fonction des moyens octroyés
- Valider les budgets prévisionnels en lien avec la direction
- Réaliser les arbitrages financiers en fonction de la trésorerie
- Suivre et contrôler les dépenses (par projet, budget, .)
- Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres publiques pour les soumettre à la direction
3) Gestion des moyens matériels
- Coordonner et suivre le stock de matériel (EPI, Machines-outils)
- Négocier et commander les fournitures ainsi que les EPI puis assurer la gestion des stocks,
- Garantir le suivi, l'entretien et le renouvellement du matériel, des équipements ainsi que des véhicules,
4) Suivi et stratégie de développement de l'activité
- Rechercher et assurer la mise en place de nouveaux chantiers et étudier de nouvelles demandes d'intervention
- Négocier, organiser et établir des plannings prévisionnels d'activités en fonction des effectifs et de leurs capacités,
- Vérifier la bonne exécution des chantiers,
- Rédiger les fiches synthétiques, les bilans de chantier et les documents de travail,
- Réadapter le fonctionnement aux exigences du moment ou en fonction des aspirations des salariés
- Développer de nouveaux projets
- Travailler sur la diversification des activités
- Élaborer, rédiger et communiquer les projets et bilans aux institutions et partenaires.
5) Représentation de la structure
- Assurer les relations partenariales (collectivités locales notamment) et veiller au bon respect des conventions partenariales.
- Rencontrer les élus et représenter l'association à l'externe
- Déclencher des actions de communication
- Consolider le réseau partenarial
Experience: 2 An(s)
Compétences: Piloter une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Analyser, exploiter, structurer des données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Piloter une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Analyser, exploiter, structurer des données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.