Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire cellule libéraux F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Grille salariale suivant profil et expérience
Télétravail
Oui
Présentation du service
L'HAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l'exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.
Les 4 départements cliniques et médicotechniques font partie de la gouvernance de l'HAD AP-HP et portent au titre de leur département les enjeux stratégiques et de gestion de l'établissement.
La Direction des Soins et des Activités Paramédicales
La DSAP est située au 14 rue Vésale Paris 75005 Paris.
Elle est composée d'une Coordinatrice Générale des Soins (CGS), d'un Cadre Supérieur de Santé (CSS), d'un cadre expert en soins, d'un cadre de santé responsable de la cellule libéraux.
La DSAP est responsable de l'organisation de la prise en charge des patients
Vos missions
Missions générales
Assurer le secrétariat de la cellule des partenaires libéraux IDE
Gestion du fichier des partenaires libéraux IDE
Missions permanentes
Echanges avec les infirmiers libéraux pour la création de leur dossier administratif
Réception et enregistrement des données de nouveaux libéraux dans le fichier
Mise à jour du fichier : actualisation des éléments adressés par les libéraux
Edition des conventions
Envoi et réception des conventions
Création des habilitations DOMILINK
Suivi des formations proposées aux libéraux
Participer aux rencontres des Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS)
Participation à l'organisation des événements (réunions, séminaires, webinaire) avec les libéraux
Mise en forme et envoi de courriels ou courriers destinés aux libéraux
Missions Spécifiques
Participer aux projets institutionnels
Particularités
Évolution technique en-cours : Changement de DPI
Profil recherché
- Connaissances informatiques appréciées : Word, Excel, Outlook, PPT, Internet, SAP, ORBIS, DOMILINK
- Formations prévues pour les logiciels spécifiques
- Savoir-faire : Gestion des priorités, réactivité, sens du travail en équipe, reporting des activités
Horaires de travail
7h30 sur une amplitude horaire de 09h00 à 17h00. Pause repas 30 min incluse dans le temps travaillé.
Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement à 75% du titre de transport.
Ticket Restaurant
Politique sociale attractive : tarifs avantageux sur les loisirs, vacances, vie quotidienne.
Description de l'hôpital
L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.
Service d'affectation
Direction des Soins et des Activités Paramédicales
Référence de l'offre
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