Assistant Administratif Travaux H/F

Les missions du poste

SPONSOR BTP / SPONSOR RH / SPONSOR JOB est un réseau d'agences 100% local et indépendant, spécialisé dans le recrutement permanent et temporaire (Intérim-CDI).

L'Agence SPONSOR BTP de Clermont-Ferrand, implantée en Auvergne depuis 2018 est orientée dans les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.

Chez nous pas de milliers d'offres d'emploi, nous ne couvrons pas toute l'Europe, nous n'avons pas 700 agences.

En revanche notre équipe est toujours prête à accomplir sa mission : TROUVER L'ENTREPRISE QUI VOUS CORRESPOND !

Exigence, proximité et convivialité sont de mise chez SPONSOR BTP
Pour notre client, une entreprise de BTP spécialisée dans les finitions

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) travaux, vous serez en charge de la gestion administrative de plusieurs chantiers. Vos missions principales seront :
- Suivre l'avancement des chantiers et assurer une liaison continue avec les équipes sur site et les différents intervenants.
- Gérer et organiser la documentation administrative liée à chaque chantier (devis, factures, contrats, rapports de suivi, etc.).
- Assurer le respect des délais et des échéances liées aux différents aspects administratifs des projets.
- Effectuer le suivi des commandes et des livraisons de matériaux.
- Collaborer étroitement avec le responsable de chantier pour anticiper et résoudre les éventuelles problématiques administratives.
- Vous avez une expérience significative en secrétariat, idéalement dans le secteur du BTP avec une connaissance des marchés publics et privés.
- Vous maîtrisez les tâches administratives liées à la gestion de chantiers et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de travailler sous pression pour respecter les délais.
- Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de chantier).
- Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les équipes terrain et les clients, et vous avez un bon sens de la communication.

Le profil recherché

- Vous avez une expérience significative en secrétariat, idéalement dans le secteur du BTP avec une connaissance des marchés publics et privés.
- Vous maîtrisez les tâches administratives liées à la gestion de chantiers et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de travailler sous pression pour respecter les délais.
- Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de chantier).
- Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les équipes terrain et les clients, et vous avez un bon sens de la communication.

Lieu : Clermont-Ferrand
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail occasionnel
Salaire : 14 € par heure
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