Contrat : CDD 6 mois
Au sein du département juridique de CACEIS Bank, Luxembourg Branch, vous rejoindrez l'équipe Contrats Clients qui a pour mission principale d’assurer la préparation et la négociation des contrats de services pour les clients fonds d’investissement et institutionnels de la banque.
En tant que Paralegal Officer vous collaborez avec les Juristes à la réalisation de leurs diverses missions et assurez également le secrétariat juridique ainsi que l’assistance administrative, au service de l'efficacité opérationnelle.
Vos principales missions seront :
Secrétariat juridique
- Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations ;
- Rédiger tout ou partie de la correspondance usuelle ;
- Assurer le suivi des dossiers et effectue les relances nécessaires ;
- Participer à la mise à jour des procédures propres à l’unité ;
- Assurer la gestion administrative de la documentation contractuelle du service, notamment le processus de signature (signatures manuscrites ou électroniques), le classement et l’archivage et effectuer dans ce cadre les modifications courantes.
Administration et contrôle de données
- Mettre en place et piloter des bases de données et tableaux de suivi d’activité ;
- Assurer la diffusion d’informations à destination des personnes concernées et notamment la diffusion des contrats;
- Assurer le suivi des indicateurs du service.
Assistance Administrative
- Administrer et piloter la base documentaire ;
- Assurer la gestion logistique et comptable du département (organisation des voyages et déplacements, demandes d’équipement et d’accès, gestion de l’économat, gestion pour la facturation, etc).
#LI-PS2