Alp'emploi Décines, vous propose des opportunités en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs d'activité.
Pour notre client, entreprise à taille humaine de 6 personnes, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite.
Vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :
1. Accueil et secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques et accueil occasionnel des visiteurs/clients.
- Envoi et réception des courriers et colis.
- Archivage des documents administratifs.
- Échanges mails
2. Gestion commerciale et technique
- Suivi des devis, commandes clients et appels d'offres.
- Mise à jour des bases de données et documents administratifs.
- Coordination avec les équipes pour le suivi des plannings et commandes fournisseurs.
- Rédaction des plans d'implantation des travaux réalisés sous VISIO/AutoCAD.
3. Gestion administrative et financière
- Établir les factures clients et gérer le règlement des factures fournisseurs.
- Suivre le paiement des règlements clients et relancer en cas de retard.
- Contrôler les feuilles d'heures des employés.
- Rédiger des tableaux de bord (suivi des commandes, facturation, marges, etc.).
- Gestion des documents RH : notes de frais, habilitations, tickets restaurant, véhicules de société, etc.
- Coordination avec le comptable externe.
Conditions de travail
- Horaires : 39h hebdomadaires (lundi : 7h30-17h ; mardi à jeudi : 8h-17h ; vendredi : 8h-15h30).
- Avantages : excellente mutuelle, ticket restaurant 12 Euros
- Rémunération : 25 à 27 K€ brut annuel selon profil.
Rejoignez une entreprise où confiance et esprit d'équipe sont les maîtres mots !
Votre profil
- Qualités recherchées : Personne de confiance, autonome, polyvalente et organisée.
- Capacité à travailler seule et à s'intégrer au sein d'une équipe dynamique à l'ambiance familiale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Une formation au nouveau logiciel EXTRABAT sera assurée.
- Excellent orthographe
- Être à l'aise avec les chiffres
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
Ref : qc71atnzuo
Votre profil
- Qualités recherchées : Personne de confiance, autonome, polyvalente et organisée.
- Capacité à travailler seule et à s'intégrer au sein d'une équipe dynamique à l'ambiance familiale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Une formation au nouveau logiciel EXTRABAT sera assurée.
- Excellent orthographe
- Être à l'aise avec les chiffres
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
Ref : qc71atnzuo