L'EUPHRATE - SOURCE D'ABONDANCE
Postée il y a 4 jours
En qualité de secrétaire du bâtiment (H/F), vous serez au cœur de la gestion administrative et commerciale, vos missions sont:
- Standard téléphonique et accueil physique.
- Saisie de devis, commandes et factures.
- Suivi des dossiers, relances clients et archivages
- Démarchage des agences immobilières et assurances (déplacements dans le 27 et 28)
- Gestion des interventions et organisations des plannings
-Organisation des réunions et suivi administratif des dossiers
Compétences techniques
- Connaître les outils numériques, bureautique et logiciel interne (formation possible)
Compétences relationnelles :
- Avoir une parfaite maîtrise de soi et être en capacité de travailler en équipe et en autonomie.
- Avoir un bon relationne client
Avantages sur le poste :
Véhicule de fonction, mutuelle, CE, panier repas.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Démarche qualité,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Réaliser une visite de chantier
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Démarche qualité,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et des visites de chantier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Réaliser une visite de chantier
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.